Datenschutz für Kleinunternehmen (DSGVO-Checkliste): Vorlage und Hinweise
Auch kleine Betriebe müssen die DSGVO einhalten. Die Checkliste zeigt die wichtigsten Pflichten in überschaubaren Schritten.
Auch kleine Betriebe müssen die DSGVO einhalten. Die Checkliste zeigt die wichtigsten Pflichten in überschaubaren Schritten. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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DSGVO pragmatisch umsetzen
Die DSGVO gilt unabhängig von der Betriebsgröße. Für kleine Unternehmen sind vor allem das Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern, eine korrekte Datenschutzerklärung und technische Grundsicherungen wichtig. Die Datenschutzaufsichtsbehörden der Länder bieten Muster und Hilfen für kleine Unternehmen.
Hinweise
- Siehe Auskunft DSGVO, Impressum, Onlineshop-Start.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Datenschutz für Kleinunternehmen (DSGVO-Checkliste)
- Keine AV-Verträge.
- Datenschutzerklärung veraltet.
- Keine Backups.
Datenschutz für Kleinunternehmen (DSGVO-Checkliste) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Datenschutz für Kleinunternehmen (DSGVO-Checkliste)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
DSGVO-Checkliste für Kleinunternehmen
Bäckerei Muster · 07.10.2026
Dokumentation
| □ | Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten |
| □ | Datenschutzerklärung auf Website und ggf. im Laden |
| □ | Informationspflichten bei Datenerhebung (Formulare, Bewerbungen) |
| □ | Löschkonzept mit Fristen |
Dienstleister
| □ | Auftragsverarbeitungsverträge (Cloud, Buchhaltung, Newsletter, Hosting) |
| □ | Dienstleister außerhalb der EU geprüft |
| □ | Datenschutzbeauftragter nötig? (in der Regel ab 20 Personen, die ständig Daten verarbeiten) |
Technik
| □ | Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung |
| □ | Backups regelmäßig und getestet |
| □ | Updates und Virenschutz |
| □ | Verschlüsselung von Laptops und Datenträgern |
| □ | Website: SSL, Cookie-Einwilligung |
Menschen und Notfall
| □ | Beschäftigte geschult und zur Vertraulichkeit verpflichtet |
| □ | Ablauf für Auskunftsanfragen |
| □ | Datenpannen binnen 72 Stunden an Aufsichtsbehörde melden |
| □ | Akten und Datenträger sicher vernichten |
Eigene Punkte
| □ | Jährlich überprüfen |
Häufige Fragen zu: Datenschutz für Kleinunternehmen (DSGVO-Checkliste)
Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?
In der Regel erst ab 20 Personen, die ständig Daten verarbeiten, oder bei besonderen Risiken.
Was ist ein Verarbeitungsverzeichnis?
Eine Übersicht, welche Daten wofür verarbeitet werden.
Wann muss ich eine Datenpanne melden?
Binnen 72 Stunden, wenn ein Risiko besteht.
Passende Vorlagen
- DSGVO Auskunft Vorlage – Auskunft nach Art. 15 DSGVO oder Löschung nach Art. 17 verlangen.
- Impressum Vorlage – Impressum für Website erstellen: Pflichtangaben nach § 5 DDG für Selbstständige, Vereine und Unternehmen.
- Onlineshop starten Checkliste Vorlage – Onlineshop rechtssicher starten: Gewerbe, Impressum, AGB, Widerrufsbelehrung, Datenschutz, Button-Lösung, Verpackungsregister und Versand.
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