Dauerrechnung (für regelmäßige Zahlungen, z. B. Wartung oder Miete): Vorlage und Hinweise
Bei regelmäßig gleichen Leistungen wie Wartung, Hosting oder Miete reicht eine Dauerrechnung, die bis auf Weiteres gilt. Der Kunde zahlt danach jeweils zum Fälligkeitstag.
Bei regelmäßig gleichen Leistungen wie Wartung, Hosting oder Miete reicht eine Dauerrechnung, die bis auf Weiteres gilt. Der Kunde zahlt danach jeweils zum Fälligkeitstag. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Wiederkehrende Leistungen abrechnen
Bei Dauerleistungen muss nicht jeden Monat eine neue Rechnung geschrieben werden. Eine Dauerrechnung oder ein Vertrag mit allen Pflichtangaben gilt zusammen mit den Zahlungsbelegen als Rechnung. Wichtig sind Leistungsbeschreibung, Zeitraum, Entgelt und Steuer je Periode sowie eine Rechnungsnummer. Ändert sich der Steuersatz oder der Preis, ist eine neue Dauerrechnung nötig. Für den Kunden ist der jeweilige Zeitraum zusammen mit dem Kontoauszug nachvollziehbar.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Dauerrechnung (für regelmäßige Zahlungen, z. B. Wartung oder Miete)
- Steuer je Periode nicht ausgewiesen.
- Nach Preisänderung nicht neu ausgestellt.
- Vertrag nicht genannt.
Dauerrechnung (für regelmäßige Zahlungen, z. B. Wartung oder Miete) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Dauerrechnung (für regelmäßige Zahlungen, z. B. Wartung oder Miete)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Kanzlei Weber Schlossbergring 2 79098 Freiburg |
|
Dauerrechnung Nr. DR-2026-004
Diese Dauerrechnung gilt für die Leistungen aus Wartungs- und Hostingvertrag vom 15.10.2026 ab 01.11.2026 bis auf Weiteres. Leistungszeitraum ist jeweils der Zeitraum, für den gezahlt wird.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Website-Wartung (Updates, Sicherungen, Monitoring) | 1 Monat | 89,00 € | 89,00 € |
| 2 | Hosting und Domain | 1 Monat | 15,00 € | 15,00 € |
| Nettobetrag | 104,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 19,76 € |
| Betrag je Zahlungsperiode | 123,76 € |
Bitte zahlen Sie den Betrag monatlich jeweils zum 3. des Zahlungszeitraums unter Angabe der Rechnungsnummer DR-2026-004 auf das unten genannte Konto. Bei Änderung von Preis oder Steuersatz erhalten Sie eine neue Dauerrechnung.
Diese Rechnung gilt zusammen mit dem jeweiligen Zahlungsbeleg als Rechnung für den einzelnen Zeitraum.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Dauerrechnung (für regelmäßige Zahlungen, z. B. Wartung oder Miete)
Wie lange gilt eine Dauerrechnung?
Bis zum angegebenen Ende oder bis zu einer neuen Rechnung.
Reicht das für den Vorsteuerabzug?
Ja, zusammen mit dem Zahlungsbeleg, wenn alle Pflichtangaben enthalten sind.
Was bei Preisänderung?
Neue Dauerrechnung ausstellen.
Passende Vorlagen
- Wartungsvertrag Vorlage – Wartungsvertrag für Heizung, Anlagen, Maschinen oder IT: Leistungsumfang, Intervalle, Reaktionszeiten, Vergütung, Haftung und Laufzeit.
- Preiserhöhung ankündigen Vorlage – Preisanpassung freundlich und nachvollziehbar an Kunden kommunizieren, mit Frist und Begründung.
- Pflichtangaben Rechnung Vorlage – Ist die Rechnung korrekt? Pflichtangaben nach § 14 UStG prüfen: Namen, Steuernummer, Datum, Rechnungsnummer, Leistung, Zeitpunkt, Entgelt, Steuer und Sonderhinweise.
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