Rechnung Ausfallhonorar (abgesagter Termin oder Auftrag): Vorlage und Hinweise
Hat der Kunde einen Termin kurzfristig abgesagt oder ist nicht erschienen, kann ein vereinbartes Ausfallhonorar fällig werden. Die Rechnung nennt Termin, Absage und Grundlage.
Hat der Kunde einen Termin kurzfristig abgesagt oder ist nicht erschienen, kann ein vereinbartes Ausfallhonorar fällig werden. Die Rechnung nennt Termin, Absage und Grundlage. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Ausfallhonorar verlangen
Ein Ausfallhonorar sollte vorher vereinbart sein (Vertrag, AGB, Auftragsbestätigung). Ohne Vereinbarung kommt bei Dienstverträgen ein Anspruch wegen Annahmeverzugs (§ 615 BGB) und bei Werkverträgen nach Kündigung durch den Besteller die Vergütung abzüglich ersparter Aufwendungen (§ 648 BGB) in Betracht. Pauschalen in AGB müssen angemessen sein; dem Kunden muss der Nachweis eines geringeren Schadens offenstehen. Ob Umsatzsteuer anfällt, hängt vom Einzelfall ab; Rechtsprechung und Finanzverwaltung sehen Stornogebühren oft als steuerpflichtiges Entgelt an. Stand prüfen.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Rechnung Ausfallhonorar (abgesagter Termin oder Auftrag)
- Keine Vereinbarung nachweisbar.
- Pauschale zu hoch.
- Ersparte Kosten nicht berücksichtigt.
Rechnung Ausfallhonorar (abgesagter Termin oder Auftrag) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnung Ausfallhonorar (abgesagter Termin oder Auftrag)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Anna Beispiel Lindenweg 12 79312 Emmendingen |
|
Rechnung Ausfallhonorar Nr. 2026-219
Vereinbarter Termin: Fotoshooting am 06.10.2026, 10–13 Uhr, Studio Freiburg
Absage: Absage am 05.10.2026, 18 Uhr · vereinbarte Absagefrist: 7 Tage vorher
Grundlage: Auftragsbestätigung vom 12.09.2026 mit AGB: bei Absage weniger als 48 Stunden vorher 50 % des vereinbarten Honorars.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ausfallhonorar 50 % des Shooting-Honorars (480 € netto) | 1 pauschal | 240,00 € | 240,00 € |
| Nettobetrag | 240,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 45,60 € |
| Rechnungsbetrag | 285,60 € |
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer 2026-219 auf das unten genannte Konto.
Gern verrechnen wir den Betrag teilweise, wenn Sie innerhalb von drei Monaten einen neuen Termin buchen.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Rechnung Ausfallhonorar (abgesagter Termin oder Auftrag)
Darf ich ohne Vereinbarung ein Ausfallhonorar verlangen?
Unter Umständen, das ist aber deutlich schwerer durchzusetzen.
Wie hoch darf die Pauschale sein?
Angemessen im Verhältnis zum typischen Ausfall.
Fällt Umsatzsteuer an?
Häufig ja; im Einzelfall prüfen.
Passende Vorlagen
- Auftragsbestätigung Vorlage – Auftragsbestätigung mit Leistungen, Preisen und Terminen.
- Zahlungserinnerung Vorlage – Freundliche Erinnerung an eine offene Rechnung vor der ersten Mahnung.
- Dienstleistungsvertrag Vorlage – Dienstleistungsvertrag für Selbstständige und Firmen: Leistung, Honorar, Laufzeit, Haftung und Kündigung.
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