Sammelrechnung / Monatsrechnung (mehrere Lieferungen): Vorlage und Hinweise
Wer einen Kunden regelmäßig beliefert, kann statt vieler Einzelrechnungen eine Sammelrechnung pro Monat schreiben. Die Lieferscheine werden darin aufgeführt.
Wer einen Kunden regelmäßig beliefert, kann statt vieler Einzelrechnungen eine Sammelrechnung pro Monat schreiben. Die Lieferscheine werden darin aufgeführt. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Eine Rechnung pro Monat
Mehrere Lieferungen dürfen in einer Rechnung zusammengefasst werden. Als Leistungszeitpunkt genügt nach § 31 Abs. 4 UStDV der Kalendermonat, in dem geliefert wurde. Wird auf Lieferscheine verwiesen, müssen diese eindeutig bezeichnet und aufbewahrt werden. Unterschiedliche Steuersätze (z. B. 7 % für Lebensmittel, 19 % für Getränke) sind getrennt auszuweisen – im Zweifel zwei Rechnungen oder getrennte Summen.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Sammelrechnung / Monatsrechnung (mehrere Lieferungen)
- Lieferscheine nicht eindeutig.
- Steuersätze vermischt.
- Zeitraum fehlt.
Sammelrechnung / Monatsrechnung (mehrere Lieferungen) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Sammelrechnung / Monatsrechnung (mehrere Lieferungen)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Café Beispiel Marktplatz 4 79098 Freiburg |
|
Sammelrechnung Nr. SR-2026-09
Abgerechnet werden alle Lieferungen im Zeitraum 01.09.–30.09.2026 laut folgenden Lieferscheinen: LS 2026-0901 bis LS 2026-0926 (26 Lieferungen, jeweils werktags). Die Lieferscheine sind Bestandteil dieser Rechnung.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Laugenbrezeln, 26 Liefertage à 40 Stück | 1.040 Stück | 0,55 € | 572,00 € |
| 2 | Croissants, 26 Liefertage à 25 Stück | 650 Stück | 0,80 € | 520,00 € |
| 3 | Kuchen (Blech), Lieferungen 05., 12., 19., 26.09. | 4 Blech | 28,00 € | 112,00 € |
| Nettobetrag | 1.204,00 € |
| Umsatzsteuer 7 % | 84,28 € |
| Rechnungsbetrag | 1.288,28 € |
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer SR-2026-09 auf das unten genannte Konto.
Vielen Dank für Ihren Auftrag.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Sammelrechnung / Monatsrechnung (mehrere Lieferungen)
Darf ich Lieferungen eines Monats zusammenfassen?
Ja, der Kalendermonat genügt als Leistungszeitraum.
Muss jeder Lieferschein genannt werden?
Sie müssen eindeutig bezeichnet sein, z. B. als Nummernbereich.
Was bei verschiedenen Steuersätzen?
Getrennt ausweisen.
Passende Vorlagen
- Lieferschein Vorlage – Lieferschein mit Positionen und Empfangsbestätigung.
- Rechnung Warenverkauf Vorlage – Rechnung für verkaufte Waren: Artikelnummern, Mengen, Versandkosten, Lieferdatum, Zahlungsart und Hinweis auf Widerrufsrecht für Verbraucher.
- Offene Posten Liste Vorlage – Forderungen im Blick: Rechnung, Kunde, Datum, Betrag, Fälligkeit, Zahlungseingang, Mahnstufe und Notiz, für Selbstständige und kleine Betriebe.
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