Rechnung Warenverkauf (Onlineshop, Versand): Vorlage und Hinweise
Für Onlinehändler und Direktverkauf: Artikel, Versand und Lieferdatum übersichtlich in einer Rechnung.
Für Onlinehändler und Direktverkauf: Artikel, Versand und Lieferdatum übersichtlich in einer Rechnung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Warenrechnung
Eine Warenrechnung nennt Artikel, Menge, Preis, Lieferdatum und Steuersatz. Bei verschiedenen Steuersätzen (z. B. Lebensmittel 7 %, andere Waren 19 %) müssen die Beträge getrennt ausgewiesen werden; diese Vorlage rechnet mit einem Satz. Versandkosten teilen den Steuersatz der Hauptleistung bzw. werden aufgeteilt. Bei Lieferungen in andere EU-Länder an Privatkunden gelten die OSS-Regeln.
Hinweise
- Siehe Onlineshop-Start, Lieferschein, Pflichtangaben.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Rechnung Warenverkauf (Onlineshop, Versand)
- Steuersätze vermischt.
- Lieferdatum fehlt.
- Widerrufshinweis vergessen.
Rechnung Warenverkauf (Onlineshop, Versand) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnung Warenverkauf (Onlineshop, Versand)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Anna Beispiel Lindenweg 12 79312 Emmendingen |
|
Rechnung Nr. RE-2026-10544
Bestellnummer: #4711 · Zahlung: bereits bezahlt per PayPal
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bio-Honig Blüte 500 g (Art.-Nr. H-500) | 3 Stück | 7,48 € | 22,44 € |
| 2 | Bienenwachskerze (Art.-Nr. K-12) | 2 Stück | 5,04 € | 10,08 € |
| 3 | Versand DHL | 1 pauschal | 4,20 € | 4,20 € |
| Nettobetrag | 36,72 € |
| Umsatzsteuer 7 % | 2,57 € |
| Rechnungsbetrag | 39,29 € |
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer RE-2026-10544 auf das unten genannte Konto.
Vielen Dank für Ihre Bestellung! Als Verbraucher haben Sie ein 14-tägiges Widerrufsrecht gemäß unserer Widerrufsbelehrung.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Rechnung Warenverkauf (Onlineshop, Versand)
Muss das Lieferdatum drauf?
Ja, Leistungsdatum ist Pflicht.
Was bei unterschiedlichen Steuersätzen?
Beträge getrennt ausweisen.
Was gilt beim Versand in die EU?
An Privatkunden oft die OSS-Regeln.
Passende Vorlagen
- Onlineshop starten Checkliste Vorlage – Onlineshop rechtssicher starten: Gewerbe, Impressum, AGB, Widerrufsbelehrung, Datenschutz, Button-Lösung, Verpackungsregister und Versand.
- Lieferschein Vorlage – Lieferschein mit Positionen und Empfangsbestätigung.
- Pflichtangaben Rechnung Vorlage – Ist die Rechnung korrekt? Pflichtangaben nach § 14 UStG prüfen: Namen, Steuernummer, Datum, Rechnungsnummer, Leistung, Zeitpunkt, Entgelt, Steuer und Sonderhinweise.
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