Wartungsvertrag (Anlagen, Geräte oder IT): Vorlage und Hinweise
Ein Wartungsvertrag sichert regelmäßige Prüfung und schnelle Hilfe bei Störungen. Die Vorlage regelt Leistung, Preis und Reaktionszeit.
Ein Wartungsvertrag sichert regelmäßige Prüfung und schnelle Hilfe bei Störungen. Die Vorlage regelt Leistung, Preis und Reaktionszeit. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Wartungsverträge
Ein Wartungsvertrag ist meist ein Werk- oder Dienstvertrag über wiederkehrende Leistungen. Wichtig sind ein klarer Leistungsumfang (was ist in der Pauschale enthalten, was nicht), Reaktionszeiten und Regeln für Reparaturen. Bei Verbraucherverträgen gelten für Laufzeit und Verlängerung Grenzen: höchstens zwei Jahre Erstlaufzeit, danach monatlich kündbar.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Wartungsvertrag (Anlagen, Geräte oder IT)
- Leistungsumfang unklar.
- Keine Reaktionszeit.
- Verbraucherregeln übersehen.
Wartungsvertrag (Anlagen, Geräte oder IT) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Wartungsvertrag (Anlagen, Geräte oder IT)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Wartungsvertrag
Auftraggeber: Hausverwaltung Müller GmbH (WEG Lindenweg 12), Verwalterweg 4, 79098 Freiburg
Auftragnehmer: Heizungsbau Muster GmbH, Handwerkerstraße 3, 79312 Emmendingen
§ 1 Gegenstand
Wartungsgegenstand: Gas-Brennwertkessel Muster 45 kW mit Warmwasserspeicher, Heizraum Lindenweg 12.
§ 2 Leistungen
- Jährliche Inspektion und Wartung nach Herstellervorgaben
- Funktionsprüfung und Messprotokoll
- Austausch von Verschleißteilen (Material gesondert)
- Störungsbeseitigung nach Abruf
Der Auftragnehmer dokumentiert jede Wartung in einem Protokoll und weist auf festgestellte Mängel und notwendige Reparaturen hin. Reparaturen über 500 € netto führt er erst nach Freigabe durch.
§ 3 Reaktionszeit
Bei Störungen reagiert der Auftragnehmer innerhalb von 24 Stunden an Werktagen, bei Heizungsausfall im Winter am selben Tag nach Meldung.
§ 4 Vergütung
Die Wartungspauschale beträgt 420,00 € netto pro Jahr zuzüglich Umsatzsteuer, fällig nach der jährlichen Wartung. Zusatzleistungen werden mit 68,00 € netto je Stunde zuzüglich Material und Anfahrt abgerechnet.
§ 5 Haftung
Der Auftragnehmer haftet für Schäden aus der Wartung nach den gesetzlichen Vorschriften und unterhält eine Betriebshaftpflichtversicherung. Für Schäden aus Verschleiß, unsachgemäßer Bedienung oder Eingriffen Dritter haftet er nicht.
§ 6 Laufzeit
Beginn: 01.01.2027. 12 Monate, Verlängerung um jeweils 12 Monate, Kündigung mit drei Monaten Frist zum Laufzeitende. Kündigung in Textform.
Freiburg, 07.10.2026
| Auftraggeber Hausverwaltung Müller GmbH (WEG Lindenweg 12) | Auftragnehmer Heizungsbau Muster GmbH |
Häufige Fragen zu: Wartungsvertrag (Anlagen, Geräte oder IT)
Was gehört in einen Wartungsvertrag?
Leistungsumfang, Intervalle, Reaktionszeit, Preis, Laufzeit.
Sind Reparaturen enthalten?
Meist nicht, sie werden gesondert abgerechnet.
Wie lange darf er laufen?
Bei Verbrauchern höchstens zwei Jahre Erstlaufzeit.
Passende Vorlagen
- Dienstleistungsvertrag Vorlage – Dienstleistungsvertrag für Selbstständige und Firmen: Leistung, Honorar, Laufzeit, Haftung und Kündigung.
- Hausmeistervertrag Vorlage – Vertrag mit Hausmeister oder Hausmeisterdienst: Leistungen, Objekt, Vergütung, Winterdienst, Haftung und Kündigung.
- Wartungsplan Haus Vorlage – Regelmäßige Wartung für Haus und Wohnung: Heizung, Rauchmelder, Dach, Abflüsse und Außenanlagen.
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