Rechnung Englisch (Invoice): Vorlage und Hinweise
Die englische Rechnung (Invoice) eignet sich für Kunden im Ausland. Die Vorlage rechnet Summen und VAT aus und unterstützt Reverse Charge.
Für Kunden im Ausland: Rechnung auf Englisch mit Positionen, VAT und Zahlungsinformationen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Rechnung an Kunden im Ausland
Rechnungen an ausländische Kunden sollten die Pflichtangaben enthalten (Name und Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Entgelt, Steuer oder Hinweis auf Steuerbefreiung). Englisch erleichtert die Zahlungsabwicklung. Die Vorlage berechnet Summen und VAT automatisch.
VAT und Reverse Charge
Bei Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten kommt oft das Reverse-Charge-Verfahren in Betracht: Der Leistungsempfänger schuldet die Umsatzsteuer, auf der Rechnung steht „Reverse charge“ und die USt-IdNr. beider Parteien. Bei Kunden außerhalb der EU gelten wiederum eigene Regeln. Klären Sie den richtigen Steuerausweis vorab mit Ihrem Steuerberater.
Hinweis zur E-Rechnung
Für B2B-Rechnungen im Inland gelten schrittweise Pflichten zur E-Rechnung. Prüfen Sie, was für Ihre Rechnungen gilt. Diese Vorlage erzeugt ein PDF, kein E-Rechnungsformat wie XRechnung oder ZUGFeRD.
Ratgeber zum Thema
Typische Fehler: Rechnung Englisch (Invoice)
- Die USt-IdNr. des Kunden fehlt bei Reverse Charge.
- Pflichtangaben fehlen.
- Der Steuerausweis ist falsch.
Rechnung Englisch (Invoice) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnung Englisch (Invoice)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Global Tech Ltd. 25 Market Street London EC1A 1BB United Kingdom |
|
Invoice no. INV-2026-014
| Pos. | Description | Qty | Unit price | Total |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Website design and development | 20 hrs | € 90.00 | € 1,800.00 |
| 2 | Hosting (annual fee) | 1 pcs | € 120.00 | € 120.00 |
| Subtotal (net) | € 1,920.00 |
| Total amount | € 1,920.00 |
Reverse charge: VAT to be accounted for by the recipient.
Please transfer the amount by 19 October 2026, quoting the invoice number INV-2026-014, to the bank account below.
Thank you for your business.
| Contact +49 761 123456 · max@mustermann-webdesign.com VAT ID: DE123456789 | Bank details Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 BIC: BYLADEM1001 |
Häufige Fragen zu: Rechnung Englisch (Invoice)
Muss eine Rechnung auf Englisch sein?
Nein, sie kann in der Landessprache oder Englisch erstellt werden. Pflichtangaben müssen verständlich sein.
Wann gilt Reverse Charge?
Meist bei Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten, unter bestimmten Voraussetzungen. Prüfen Sie den Einzelfall.
Welche Währung verwende ich?
Euro, wenn nichts anderes vereinbart ist. Bei anderen Währungen ist der Umrechnungskurs zu beachten.
Brauche ich die USt-IdNr. des Kunden?
Bei Reverse Charge ja, sie muss auf der Rechnung stehen.
Passende Vorlagen
- Rechnungsvorlage kostenlos – Rechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsangaben.
- Stornorechnung Vorlage – Rechnung stornieren oder korrigieren mit Gutschrift.
- Angebot Vorlage – Angebotsvorlage mit Positionen, Gültigkeit und Preisen.
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