Rechnung Stadtführung / Gästeführung: Vorlage und Hinweise
Für Gästeführerinnen und Gästeführer: Führungen für Gruppen, Firmen und Schulklassen sauber abrechnen.
Für Gästeführerinnen und Gästeführer: Führungen für Gruppen, Firmen und Schulklassen sauber abrechnen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Führungen abrechnen
Viele Gästeführer arbeiten freiberuflich oder als Kleinunternehmer. Eintritte, die im Namen und für Rechnung der Gäste gezahlt werden, können als durchlaufende Posten ohne Umsatzsteuer weitergegeben werden. Für Führungen im Auftrag der Tourist-Info gelten deren Honorarregeln. Ausfallgebühren bei kurzfristiger Absage vorher vereinbaren.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Rechnung Stadtführung / Gästeführung
- Teilnehmerzahl nicht genannt.
- Eintritte versteuert.
- Keine Absageregel.
Rechnung Stadtführung / Gästeführung erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnung Stadtführung / Gästeführung
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Muster GmbH Betriebsausflug Industriestraße 8 70173 Stuttgart |
|
Rechnung Nr. SF-2026-064
Führung: Altstadtführung „Gassen und Geschichten“, 03.10.2026, 14:00 Uhr, 24 Personen
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gruppenführung 90 Minuten, deutsch | 1 Führung | 160,00 € | 160,00 € |
| 2 | Verlängerung 30 Minuten | 1 pauschal | 45,00 € | 45,00 € |
| 3 | Funkführungsanlage (Headsets) | 24 Stück | 2,00 € | 48,00 € |
| Nettobetrag | 253,00 € |
| Rechnungsbetrag | 253,00 € |
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer SF-2026-064 auf das unten genannte Konto.
Vielen Dank für Ihren Auftrag.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Rechnung Stadtführung / Gästeführung
Muss ich Umsatzsteuer berechnen?
Nicht als Kleinunternehmer; sonst in der Regel 19 %.
Wie rechne ich Eintritte ab?
Als durchlaufenden Posten, wenn im Namen der Gäste gezahlt.
Was bei Absagen?
Ausfallgebühr vorab vereinbaren.
Passende Vorlagen
- Rechnung Kleinunternehmer Vorlage – Rechnung ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG mit Pflichtangaben und Hinweis.
- Honorarrechnung Vorlage – Honorarrechnung für Freiberufler, Dozenten, Autoren und Künstler: Honorar nach Stunden oder pauschal, mit 19 %, 7 % oder ohne Umsatzsteuer.
- Reiseplan Vorlage – Reiseverlauf mit Datum, Ort, Unterkunft, Anreise und Aktivitäten planen.
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