IT-Sicherheit im Kleinbetrieb (Checkliste für Selbstständige): Vorlage und Hinweise
Kleine Betriebe sind häufig Ziel von Phishing, Erpressungssoftware und gefälschten Zahlungsaufforderungen. Mit diesen Grundregeln schließen Sie die wichtigsten Lücken.
Kleine Betriebe sind häufig Ziel von Phishing, Erpressungssoftware und gefälschten Zahlungsaufforderungen. Mit diesen Grundregeln schließen Sie die wichtigsten Lücken. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Sicher arbeiten ohne IT-Abteilung
Die meisten Angriffe auf kleine Unternehmen nutzen einfache Schwächen: wiederverwendete Passwörter, fehlende Updates, unvorsichtig geöffnete Anhänge oder fehlende Datensicherungen. Besonders verbreitet sind Phishing, Erpressungssoftware und gefälschte Rechnungen oder Bankdatenänderungen. Die Maßnahmen dieser Checkliste sind ohne großen Aufwand umsetzbar. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und die Industrie- und Handelskammern bieten weitere Hilfen für kleine Betriebe. Werden personenbezogene Daten verloren oder gestohlen, können Meldepflichten nach der DSGVO entstehen.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: IT-Sicherheit im Kleinbetrieb (Checkliste für Selbstständige)
- Keine getrennte Datensicherung.
- Updates aufgeschoben.
- Bankdatenänderung per E-Mail ungeprüft übernommen.
IT-Sicherheit im Kleinbetrieb (Checkliste für Selbstständige) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: IT-Sicherheit im Kleinbetrieb (Checkliste für Selbstständige)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste IT-Sicherheit im Betrieb
Max Mustermann Webdesign · 10.10.2026
Zugänge
| □ | Starke, unterschiedliche Passwörter mit Passwortmanager |
| □ | Zwei-Faktor-Anmeldung für E-Mail, Bank, Cloud und Shop |
| □ | Eigene Benutzerkonten je Person, keine geteilten Zugänge |
| □ | Zugänge ausgeschiedener Mitarbeitender sofort sperren |
Geräte
| □ | Betriebssystem und Programme automatisch aktualisieren |
| □ | Virenschutz und Firewall aktiv |
| □ | Notebooks und Smartphones verschlüsselt |
| □ | Bildschirmsperre und Fernsperre bei Verlust eingerichtet |
Daten
| □ | Regelmäßige Datensicherung nach der 3-2-1-Regel |
| □ | Wiederherstellung aus der Sicherung testen |
| □ | Eine Sicherung getrennt vom Netz aufbewahren |
| □ | Geschäftliche Daten nicht auf privaten Diensten speichern |
E-Mail und Netzwerk
| □ | Vorsicht bei Anhängen, Links und dringenden Zahlungsaufforderungen |
| □ | Geänderte Bankdaten von Lieferanten telefonisch prüfen |
| □ | WLAN mit aktueller Verschlüsselung und getrenntem Gäste-WLAN |
| □ | Router-Passwort geändert, Firmware aktuell |
Notfall
| □ | Notfallkontakte: IT-Dienstleister, Bank, Polizei |
| □ | Liste wichtiger Zugänge sicher hinterlegt |
| □ | Bei Datenverlust Meldepflicht nach DSGVO prüfen |
| □ | Versicherungsschutz für Cyberschäden prüfen |
Eigene Punkte
| □ | Altes Notebook sicher löschen und entsorgen |
Häufige Fragen zu: IT-Sicherheit im Kleinbetrieb (Checkliste für Selbstständige)
Was ist die 3-2-1-Regel?
Drei Kopien der Daten auf zwei verschiedenen Medien, eine davon an einem anderen Ort.
Brauche ich einen IT-Dienstleister?
Nicht zwingend, aber für Einrichtung und Notfälle ist ein fester Ansprechpartner hilfreich.
Was tun bei einem Erpressungsangriff?
Geräte vom Netz trennen, Polizei und Dienstleister einschalten, nicht vorschnell zahlen.
Passende Vorlagen
- Backup Protokoll Vorlage – Datensicherung planen und nachweisen: Gerät, Daten, Sicherungsmedium, Speicherort, Intervall, letzte Sicherung, Wiederherstellungstest und Verantwortliche – nach der 3-2-1-Regel.
- Datenschutz Kleinunternehmen Vorlage – DSGVO im kleinen Betrieb umsetzen: Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitung, Löschfristen, Technik, Beschäftigte und Datenpannen.
- Digitale Ordnung Vorlage – Digitalen Alltag aufräumen: Fotos sortieren, Ordnerstruktur, Backups nach 3-2-1-Regel, E-Mail-Postfach, Apps und alte Geräte sicher entsorgen.
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