Digitale Ordnung: Fotos, Dateien und Backups (Checkliste): Vorlage und Hinweise
Tausende Fotos, volle Postfächer, kein Backup? Die Checkliste bringt Ordnung in Daten und Geräte.
Tausende Fotos, volle Postfächer, kein Backup? Die Checkliste bringt Ordnung in Daten und Geräte. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 08.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Daten sicher und auffindbar
Die wichtigste Regel: Backups. Festplatten und Handys gehen kaputt oder verloren. Die 3-2-1-Regel schützt auch vor Ransomware. Alte Geräte vor der Abgabe sicher löschen. Für den Ernstfall gehört ein Hinweis auf wichtige Konten in den digitalen Nachlass.
Hinweise
Typische Fehler: Digitale Ordnung: Fotos, Dateien und Backups (Checkliste)
- Kein Backup.
- Backup nie getestet.
- Altes Gerät nicht gelöscht.
Digitale Ordnung: Fotos, Dateien und Backups (Checkliste) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Digitale Ordnung: Fotos, Dateien und Backups (Checkliste)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste digitale Ordnung
Thomas · Sonntag, 15.11.2026
Fotos
| □ | Fotos von Handy und Kamera an einem Ort sammeln |
| □ | Doppelte und unscharfe Fotos löschen |
| □ | Ordner nach Jahr und Ereignis |
| □ | Lieblingsfotos drucken oder Fotobuch planen |
Dateien
| □ | Einheitliche Ordnerstruktur (z. B. Finanzen, Wohnen, Gesundheit, Arbeit) |
| □ | Wichtige Dokumente scannen |
| □ | Download-Ordner leeren |
Backup
| □ | 3-2-1-Regel: drei Kopien, zwei Medien, eine außer Haus bzw. in der Cloud |
| □ | Backup automatisieren |
| □ | Wiederherstellung testen |
Postfach und Konten
| □ | Newsletter abbestellen |
| □ | Ungenutzte Konten löschen |
| □ | Ungenutzte Apps entfernen |
| □ | Passwortmanager nutzen |
Alte Geräte
| □ | Daten sichern |
| □ | Auf Werkseinstellungen zurücksetzen bzw. sicher löschen |
| □ | Beim Händler oder Wertstoffhof abgeben |
Eigene Punkte
| □ | Einmal im Quartal 30 Minuten aufräumen |
Häufige Fragen zu: Digitale Ordnung: Fotos, Dateien und Backups (Checkliste)
Was ist die 3-2-1-Regel?
Drei Kopien, zwei Medien, eine außer Haus.
Wie oft aufräumen?
Regelmäßig, etwa einmal im Quartal.
Wie lösche ich ein altes Handy?
Daten sichern, abmelden und auf Werkseinstellungen zurücksetzen.
Passende Vorlagen
- Digitaler Nachlass Vorlage – Online-Konten für den Notfall dokumentieren: Dienst, Benutzername, Zugang, Wunsch (löschen, Gedenkzustand, weiterführen).
- Online-Sicherheit Vorlage – Konten und Geräte schützen: starke Passwörter, Passwortmanager, Zwei-Faktor-Anmeldung, Updates, WLAN, Phishing erkennen und Kinder schützen.
- Fotobuch Planer Vorlage – Fotobuch planen: Seite für Seite Thema, Bilder, Texte und Layout festlegen, damit Auswahl und Gestaltung schneller gehen.
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