Bankverbindung Änderung Kunden Vorlage 2026

Neue Bankverbindung mitteilen (Schreiben an Kunden): Vorlage und Hinweise

Wechseln Sie das Geschäftskonto, sollten alle Kunden die neue Verbindung rechtzeitig und auf sicherem Weg erhalten. Das Schreiben hilft auch, Betrugsversuche mit gefälschten Kontodaten abzuwehren.

Wechseln Sie das Geschäftskonto, sollten alle Kunden die neue Verbindung rechtzeitig und auf sicherem Weg erhalten. Das Schreiben hilft auch, Betrugsversuche mit gefälschten Kontodaten abzuwehren. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren

Kontowechsel sicher mitteilen

Eine neue Bankverbindung muss auf Rechnungen, im Briefbogen, auf der Website und in Ihren Zahlungsvorlagen geändert werden. Kunden, die per Überweisung oder Dauerauftrag zahlen, müssen selbst handeln. Bei SEPA-Lastschriften bleiben Mandat, Gläubiger-ID und Mandatsreferenz in der Regel gültig, wenn sich nur das Konto des Zahlungsempfängers ändert. Weil Betrüger häufig gefälschte „Kontoänderungen“ verschicken, sollten Sie die Mitteilung per Post oder auf einem zweiten Weg senden und um Rückruf unter einer bekannten Nummer bitten. Lassen Sie das alte Konto eine Weile parallel laufen.

Hinweise

Siehe Geschäftskonto, Geschäftsbrief DIN 5008, Offene Posten.

Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Typische Fehler: Neue Bankverbindung mitteilen (Schreiben an Kunden)

Altes Konto zu früh geschlossen.
Rechnungsvorlagen nicht angepasst.
Änderung nur per E-Mail mitgeteilt.

Neue Bankverbindung mitteilen (Schreiben an Kunden) erstellen: So geht’s

Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Neue Bankverbindung mitteilen (Schreiben an Kunden)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Max Mustermann Webdesign
Musterweg 3
79100 Freiburg
Tel.: 0761 123456
max@mustermann.example

Kanzlei Weber
Buchhaltung
Schlossbergring 2
79098 Freiburg

Freiburg, 10.10.2026

Neue Bankverbindung ab 01.11.2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben unser Geschäftskonto gewechselt. Ab dem 01.11.2026 gilt folgende Bankverbindung:

IBAN: DE89 3704 0044 0532 0130 00
Beispielbank Freiburg, Kontoinhaber: Max Mustermann Webdesign

Bitte überweisen Sie Zahlungen ab diesem Tag nur noch auf das neue Konto und passen Sie gespeicherte Empfängerdaten oder Daueraufträge an. Bis zum Wechsel eingehende Zahlungen auf das bisherige Konto (Konto endend auf 2051) werden noch angenommen.

Zu Ihrer Sicherheit: Wir teilen eine Änderung unserer Bankverbindung niemals nur per E-Mail mit. Erhalten Sie künftig eine Nachricht über ein anderes Konto, rufen Sie uns bitte vor jeder Zahlung unter der Ihnen bekannten Nummer 0761 123456 an.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann Webdesign

Häufige Fragen zu: Neue Bankverbindung mitteilen (Schreiben an Kunden)

Müssen Lastschriftkunden ein neues Mandat erteilen?

In der Regel nicht, wenn sich nur Ihr Empfängerkonto ändert.

Wie lange sollte das alte Konto bestehen bleiben?

Einige Monate, damit verspätete Zahlungen noch ankommen.

Reicht eine E-Mail?

Besser zusätzlich per Post informieren, um Betrugsversuchen vorzubeugen.

Passende Vorlagen

Geschäftskonto Vorlage – Geschäftskonto eröffnen und nutzen: Pflicht oder sinnvoll, Kosten, Karten, Unterkonten für Steuerrücklagen, Schnittstelle zur Buchhaltung und Trennung von privat.
Geschäftsbrief DIN 5008 Vorlage – Geschäftsbrief für Unternehmen nach DIN 5008: Briefkopf, Anschriftfeld, Bezugszeichen, Betreff, Text und Fußzeile mit Pflichtangaben je Rechtsform.
Offene Posten Liste Vorlage – Forderungen im Blick: Rechnung, Kunde, Datum, Betrag, Fälligkeit, Zahlungseingang, Mahnstufe und Notiz, für Selbstständige und kleine Betriebe.

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