Lieferanten-Selbstauskunft (Stammdatenblatt für neue Lieferanten): Vorlage und Hinweise
Bevor Sie bei einem neuen Lieferanten bestellen, brauchen Sie verlässliche Stammdaten. Mit dem Formular erhalten Sie alle Angaben auf einen Blick und schriftlich bestätigt.
Bevor Sie bei einem neuen Lieferanten bestellen, brauchen Sie verlässliche Stammdaten. Mit dem Formular erhalten Sie alle Angaben auf einen Blick und schriftlich bestätigt. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Lieferanten sauber anlegen
Vollständige Lieferantenstammdaten sparen Rückfragen und schützen vor Fehlern und Betrug. Prüfen Sie die USt-IdNr. von Lieferanten aus anderen EU-Staaten beim Bundeszentralamt für Steuern und vergleichen Sie Firmenangaben mit dem Handelsregister. Legen Sie fest, dass Änderungen der Bankverbindung nur nach Rückruf unter einer bekannten Nummer übernommen werden – gefälschte Kontoänderungen sind eine häufige Betrugsmasche. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; fragen Sie die Rechnungsadresse und das Format gleich mit ab (Übergangsregeln: Stand prüfen).
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Lieferanten-Selbstauskunft (Stammdatenblatt für neue Lieferanten)
- USt-IdNr. nicht geprüft.
- Bankdatenänderung ohne Rückruf übernommen.
- Kein Kontakt für E-Rechnungen erfragt.
Lieferanten-Selbstauskunft (Stammdatenblatt für neue Lieferanten) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Lieferanten-Selbstauskunft (Stammdatenblatt für neue Lieferanten)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lieferanten-Selbstauskunft
Anfragendes Unternehmen: Muster Manufaktur Max Mustermann, Musterweg 3, 79100 Freiburg
Datum: 10.10.2026 · Bitte ausgefüllt zurück bis: 31.10.2026 an einkauf@mustermann.example
Für die Aufnahme in unsere Lieferantenstammdaten bitten wir Sie, die folgenden Angaben zu machen bzw. zu prüfen. Änderungen, insbesondere der Bankverbindung, teilen Sie uns bitte immer schriftlich mit; wir bestätigen sie telefonisch unter der hier angegebenen Nummer.
Unternehmen
| Firma und Rechtsform | Holzhandel Beispiel GmbH |
| Anschrift | Sägewerkstraße 5, 79199 Kirchzarten |
| Handelsregister | Amtsgericht Freiburg, HRB 712345 |
| USt-IdNr. / Steuernummer | DE987654321 |
Kontakt und Zahlung
| Ansprechpartner Vertrieb | Jonas Beispiel, 07661 12345, vertrieb@holz-beispiel.example |
| Buchhaltung / E-Rechnung | rechnung@holz-beispiel.example (XRechnung oder ZUGFeRD) |
| Bankverbindung | DE89 3704 0044 0532 0130 00, Beispielbank, Holzhandel Beispiel GmbH |
Konditionen und Nachweise
| Zahlungs- und Lieferbedingungen | 30 Tage netto, 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen; frei Haus ab 500 € Warenwert |
| Mindestmenge / Lieferzeit | keine Mindestmenge; Lieferzeit 5–7 Werktage |
| Zertifikate / Nachweise | FSC-Zertifikat (Kopie anbei) |
| Betriebshaftpflicht | Beispiel Versicherung AG, 3 Mio. € pauschal |
Wir bestätigen die Richtigkeit der Angaben und teilen Änderungen unverzüglich mit.
| Ort, Datum | Unterschrift / Stempel Lieferant |
Häufige Fragen zu: Lieferanten-Selbstauskunft (Stammdatenblatt für neue Lieferanten)
Muss ein Lieferant das Formular ausfüllen?
Nein, es ist freiwillig, aber bei neuen Geschäftsbeziehungen üblich.
Warum die Bankverbindung schriftlich?
Damit spätere Änderungen geprüft und Betrugsversuche erkannt werden.
Welche Nachweise sind sinnvoll?
Je nach Branche z. B. Zertifikate, Versicherungsnachweis oder Freistellungsbescheinigung.
Passende Vorlagen
- Lieferantenliste Vorlage – Alle Lieferanten auf einen Blick: Firma, Ansprechpartner, Produkte, Kundennummer, Konditionen, Zahlungsziel, Mindestbestellmenge und Lieferzeit.
- Lieferantenbewertung Vorlage – Lieferanten bewerten: Qualität, Termintreue, Preis, Kommunikation und Service mit Punkten und Gesamtnote.
- Angebotsanfrage Vorlage – Angebot bei Handwerker, Lieferant oder Dienstleister anfragen, mit Leistung, Menge und Frist.
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