Messe-Kontaktbogen (Gesprächsnotiz für Aussteller): Vorlage und Hinweise
Nach einem Messetag erinnert man sich kaum an jedes Gespräch. Mit dem Kontaktbogen notieren Sie direkt am Stand, wer was wollte und wie es weitergeht.
Nach einem Messetag erinnert man sich kaum an jedes Gespräch. Mit dem Kontaktbogen notieren Sie direkt am Stand, wer was wollte und wie es weitergeht. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Messekontakte nicht verlieren
Der Erfolg einer Messe entscheidet sich oft erst danach: beim Nachfassen. Notieren Sie jedes Gespräch sofort, vergeben Sie eine Priorität und einen konkreten nächsten Schritt mit Termin. Melden Sie sich bei A-Kontakten innerhalb weniger Tage. Für spätere Werbung per E-Mail brauchen Sie grundsätzlich eine ausdrückliche Einwilligung; eine Visitenkarte allein reicht dafür nicht. Erfasste Kontaktdaten unterliegen dem Datenschutz – bewahren Sie die Bögen sicher auf und übertragen Sie sie zeitnah in Ihre Kundenliste.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Messe-Kontaktbogen (Gesprächsnotiz für Aussteller)
- Gespräche erst Tage später notiert.
- Kein nächster Schritt vereinbart.
- Werbung ohne Einwilligung verschickt.
Messe-Kontaktbogen (Gesprächsnotiz für Aussteller) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Messe-Kontaktbogen (Gesprächsnotiz für Aussteller)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Messe-Kontaktbogen
Kreativmarkt Freiburg 2026 · Halle 2, Stand 14 · 10.10.2026
Kontakt
| Name | Lisa Muster |
| Firma / Funktion | Concept Store Muster, Inhaberin |
| E-Mail / Telefon | lisa@muster.example · 0761 987654 |
☒ Der Kontakt ist einverstanden, dass wir uns zu diesem Gespräch per E-Mail oder Telefon melden.
Gespräch
| Interesse an | Schneide- und Servierbretter für den Wiederverkauf, etwa 40 Stück für das Weihnachtsgeschäft, eventuell mit Gravur des Ladenlogos |
| Priorität | A – konkreter Bedarf |
| Vereinbart | Händlerpreisliste und Angebot über 40 Bretter mit Gravur senden; ein Musterbrett zur Ansicht beilegen |
| Unterlagen | Händlerpreisliste, Katalog |
| Nachfassen bis | 20.10.2026 |
Erledigt
☐ Unterlagen versandt am ____________ ☐ nachgefasst am ____________ ☐ Angebot erstellt
Gespräch geführt von: Anna Beispiel, Freiburg
Häufige Fragen zu: Messe-Kontaktbogen (Gesprächsnotiz für Aussteller)
Darf ich Messekontakten einen Newsletter schicken?
Nur mit ausdrücklicher Einwilligung; die Visitenkarte reicht dafür in der Regel nicht.
Wann sollte ich nachfassen?
Bei konkretem Bedarf möglichst innerhalb einer Woche.
Was bedeutet die Priorität?
Sie zeigt, welche Kontakte zuerst bearbeitet werden.
Passende Vorlagen
- Messe Checkliste Aussteller Vorlage – Messeauftritt planen: Anmeldung, Standbau, Personal, Material, Leads, Nachbereitung und Budget.
- Akquiseliste Vorlage – Neukundenakquise organisieren: Firma, Ansprechpartner, Kontaktweg, Datum, Ergebnis, nächster Schritt und Wiedervorlage.
- Angebotsverfolgung Vorlage – Versendete Angebote im Blick: Datum, Kunde, Projekt, Betrag, Nachfassen am, Status und Ergebnis – für mehr Aufträge und bessere Planung.
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