Datensicherung: Backup-Plan und Protokoll (3-2-1-Regel): Vorlage und Hinweise
Ein Backup ist nur so gut wie seine letzte Prüfung. Das Protokoll zeigt, was wo gesichert wird und ob die Wiederherstellung klappt.
Ein Backup ist nur so gut wie seine letzte Prüfung. Das Protokoll zeigt, was wo gesichert wird und ob die Wiederherstellung klappt. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Daten sicher aufbewahren
Festplatten fallen aus, Geräte werden gestohlen und Erpressungssoftware verschlüsselt Daten. Die 3-2-1-Regel schützt dagegen. Testen Sie regelmäßig, ob sich Dateien wirklich wiederherstellen lassen. Verschlüsseln Sie Sicherungen, die außer Haus liegen, und notieren Sie Passwörter nicht auf dieser Liste.
Hinweise
Typische Fehler: Datensicherung: Backup-Plan und Protokoll (3-2-1-Regel)
- Backup nie getestet.
- Externe Platte dauerhaft angeschlossen.
- Alle Kopien am selben Ort.
Datensicherung: Backup-Plan und Protokoll (3-2-1-Regel) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Datensicherung: Backup-Plan und Protokoll (3-2-1-Regel)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Backup-Plan und Protokoll
| Haushalt / Büro | Familie Muster |
| Stand | 10.10.2026 |
| Gerät / Daten | Sicherungsmedium | Ort (zu Hause / extern / Cloud) | Intervall | Letzte Sicherung | Wiederherstellung getestet | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Laptop Max: Dokumente, Fotos | Externe Festplatte 2 TB | zu Hause, Schrank | wöchentlich | 04.10.2026 | ja, 01.09.2026 | Platte nach Sicherung abziehen |
| Smartphones: Fotos, Kontakte | Cloud-Speicher | Cloud (EU) | täglich | 10.10.2026 | ja, 15.08.2026 | – |
| Familienfotos komplett | Zweite Festplatte | bei den Eltern | vierteljährlich | 01.07.2026 | nein | nächster Tausch Oktober |
3-2-1-Regel: 3 Kopien der Daten, auf 2 verschiedenen Medien, davon 1 außer Haus. Externe Platten nach dem Sichern trennen (Schutz vor Erpressungssoftware). Zugangsdaten nicht auf dieser Liste notieren.
Häufige Fragen zu: Datensicherung: Backup-Plan und Protokoll (3-2-1-Regel)
Was ist die 3-2-1-Regel?
Drei Kopien, zwei Medien, eine Kopie außer Haus.
Reicht eine Cloud?
Als eine Kopie ja, aber nicht als einzige Sicherung.
Warum Wiederherstellung testen?
Erst der Test zeigt, ob das Backup brauchbar ist.
Passende Vorlagen
- Digitale Ordnung Vorlage – Digitalen Alltag aufräumen: Fotos sortieren, Ordnerstruktur, Backups nach 3-2-1-Regel, E-Mail-Postfach, Apps und alte Geräte sicher entsorgen.
- Online-Sicherheit Vorlage – Konten und Geräte schützen: starke Passwörter, Passwortmanager, Zwei-Faktor-Anmeldung, Updates, WLAN, Phishing erkennen und Kinder schützen.
- Digitaler Nachlass Vorlage – Online-Konten für den Notfall dokumentieren: Dienst, Benutzername, Zugang, Wunsch (löschen, Gedenkzustand, weiterführen).
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