Herausgabe der Arbeitspapiere nach dem Ausscheiden verlangen: Vorlage und Hinweise
Nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses brauchen Sie Ihre Arbeitspapiere für den neuen Job, die Agentur für Arbeit und das Finanzamt. Das Schreiben fordert alle fehlenden Unterlagen gesammelt an.
Nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses brauchen Sie Ihre Arbeitspapiere für den neuen Job, die Agentur für Arbeit und das Finanzamt. Das Schreiben fordert alle fehlenden Unterlagen gesammelt an. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Was der Arbeitgeber herausgeben muss
Bei Ende des Arbeitsverhältnisses hat der Arbeitgeber die Arbeitspapiere auszuhändigen. Dazu gehören unter anderem die Arbeitsbescheinigung (§ 312 SGB III, auf Verlangen bzw. für die Agentur für Arbeit), die Urlaubsbescheinigung (§ 6 Abs. 2 BUrlG), ein Arbeitszeugnis (§ 109 GewO), ein Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung und Angaben zu den Meldungen zur Sozialversicherung. Arbeitspapiere gelten grundsätzlich als Holschuld; ist die Abholung unzumutbar, sollte der Arbeitgeber sie zusenden. Notfalls kann die Herausgabe beim Arbeitsgericht eingeklagt werden.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Herausgabe der Arbeitspapiere nach dem Ausscheiden verlangen
- Unterlagen nicht einzeln benannt.
- Keine Frist gesetzt.
- Zu lange gewartet, obwohl die Agentur für Arbeit die Bescheinigung braucht.
Herausgabe der Arbeitspapiere nach dem Ausscheiden verlangen erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Herausgabe der Arbeitspapiere nach dem Ausscheiden verlangen
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Personalabteilung
Industriestraße 8
70173 Stuttgart
Herausgabe meiner Arbeitspapiere – Ende des Arbeitsverhältnisses am 30.09.2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Arbeitsverhältnis bei Ihnen endete am 30.09.2026. Bislang habe ich folgende Unterlagen nicht erhalten:
- Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit (§ 312 SGB III)
- Urlaubsbescheinigung über den gewährten Urlaub im Jahr 2026
- Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung bzw. Bescheinigung über die Abmeldung zur Sozialversicherung
- qualifiziertes Arbeitszeugnis und Abrechnung für September 2026
Ich bitte Sie, mir diese Unterlagen bis zum 24.10.2026 per Post an meine oben genannte Anschrift zukommen zu lassen.
Mein neuer Arbeitgeber benötigt die Urlaubsbescheinigung, die Agentur für Arbeit die Arbeitsbescheinigung.
Ich weise darauf hin, dass mir durch eine verspätete Herausgabe Nachteile entstehen können, etwa bei der Bewilligung von Arbeitslosengeld. Für etwaige Schäden behalte ich mir Ansprüche vor. Sollten einzelne Unterlagen bereits versandt worden sein, bitte ich um kurze Nachricht.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Herausgabe der Arbeitspapiere nach dem Ausscheiden verlangen
Muss mir der Arbeitgeber die Papiere zuschicken?
Grundsätzlich müssen Sie sie abholen; ist das unzumutbar, ist eine Zusendung üblich und angemessen.
Was tun, wenn der Arbeitgeber nicht reagiert?
Erneut mit Frist auffordern und notfalls Klage beim Arbeitsgericht einreichen; bei der Arbeitsbescheinigung hilft auch die Agentur für Arbeit.
Brauche ich die Lohnsteuerbescheinigung auf Papier?
Die Daten werden elektronisch an das Finanzamt übermittelt; ein Ausdruck ist dennoch für Ihre Unterlagen sinnvoll.
Passende Vorlagen
- Arbeitsbescheinigung anfordern Vorlage – Arbeitgeber bitten, die Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III für das Arbeitslosengeld auszustellen.
- Urlaubsbescheinigung Vorlage – Bescheinigung über den im laufenden Jahr gewährten oder abgegoltenen Urlaub, die der Arbeitgeber beim Ausscheiden ausstellen muss.
- Offboarding Checkliste Vorlage – Austritt eines Mitarbeiters organisieren: Übergabe, Zugänge, Arbeitsmittel, Zeugnis, Papiere und Abmeldung.
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