Urlaubsübersicht je Mitarbeiter (Anspruch, genommen, Rest): Vorlage und Hinweise
Wie viele Urlaubstage sind noch offen? Die Übersicht zeigt Anspruch, genommenen und verbleibenden Urlaub für das ganze Team.
Wie viele Urlaubstage sind noch offen? Die Übersicht zeigt Anspruch, genommenen und verbleibenden Urlaub für das ganze Team. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Urlaub im Blick
Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt bei einer Fünf-Tage-Woche 20 Tage; vertraglich sind oft mehr vereinbart. Nach der Rechtsprechung verfällt Urlaub nur, wenn der Arbeitgeber die Beschäftigten rechtzeitig und konkret auf den Resturlaub und den Verfall hingewiesen hat. Eine Übersicht hilft, rechtzeitig zu planen und den Hinweis zu dokumentieren.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Urlaubsübersicht je Mitarbeiter (Anspruch, genommen, Rest)
- Kein Hinweis auf Verfall.
- Übertrag vergessen.
- Teilzeit falsch berechnet.
Urlaubsübersicht je Mitarbeiter (Anspruch, genommen, Rest) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Urlaubsübersicht je Mitarbeiter (Anspruch, genommen, Rest)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Urlaubsübersicht
| Team / Betrieb | Muster GmbH, Vertrieb |
| Urlaubsjahr | 2026 |
| Name | Anspruch | Übertrag Vorjahr | Genommen | Geplant | Rest | Hingewiesen am |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Beispiel | 30 | 3 | 22 | 5 | 6 | 01.10.2026 |
| Max Beispiel | 30 | 0 | 18 | 8 | 4 | 01.10.2026 |
| Lisa Muster | 28 | 2 | 30 | 0 | 0 | – |
| Tom Muster | 30 | 5 | 12 | 10 | 13 | 01.10.2026 |
Urlaub verfällt nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig auf den Resturlaub und den drohenden Verfall hingewiesen hat. Hinweise dokumentieren.
Häufige Fragen zu: Urlaubsübersicht je Mitarbeiter (Anspruch, genommen, Rest)
Wann verfällt Urlaub?
Nur nach rechtzeitigem Hinweis des Arbeitgebers, meist zum Jahresende oder 31. März.
Wie viel Urlaub steht mir zu?
Mindestens 20 Tage bei fünf Arbeitstagen; oft mehr laut Vertrag.
Was passiert bei Kündigung?
Resturlaub wird genommen oder abgegolten.
Passende Vorlagen
- Urlaubsplan Team Vorlage – Urlaubsübersicht für Teams: Mitarbeiter, Anspruch, geplanter und genommener Urlaub, Vertretung und Resturlaub.
- Urlaubsübertragung Antrag Vorlage – Resturlaub ins Folgejahr übertragen: Antrag an den Arbeitgeber mit Grund, Anzahl der Tage und Frist bis 31. März.
- Resturlaub Auszahlung Vorlage – Nicht genommenen Urlaub bei Ende des Arbeitsverhältnisses abgelten lassen, mit Frist und Berechnung.
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