Urlaub Rückruf Antwort Vorlage – sachlich antworten

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Antwort auf Rückruf aus dem Urlaub bzw. Widerruf des Urlaubs: Vorlage und Hinweise

Genehmigter Urlaub kann in der Regel nicht einseitig gestrichen werden. Das Schreiben antwortet sachlich und schlägt eine Lösung vor.

Genehmigter Urlaub kann in der Regel nicht einseitig gestrichen werden. Das Schreiben antwortet sachlich und schlägt eine Lösung vor. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Urlaub ist Urlaub

Ist Urlaub genehmigt, ist der Arbeitgeber daran gebunden. Ein einseitiger Widerruf oder Rückruf ist nach der Rechtsprechung grundsätzlich nicht möglich; Vereinbarungen, die einen Rückruf im Voraus erlauben, sind unwirksam. Freiwillige Verschiebungen sind möglich – dann sollte der Arbeitgeber entstehende Kosten übernehmen. Erreichbarkeit im Urlaub ist keine Pflicht.

Hinweise

Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Typische Fehler: Antwort auf Rückruf aus dem Urlaub bzw. Widerruf des Urlaubs

  • Ohne Kostenzusage verschoben.
  • Schroffer Ton.
  • Keine Übergabe organisiert.

Antwort auf Rückruf aus dem Urlaub bzw. Widerruf des Urlaubs erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Antwort auf Rückruf aus dem Urlaub bzw. Widerruf des Urlaubs

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Anna Beispiel
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Muster GmbH
Personalabteilung
Industriestraße 8
70173 Stuttgart
Emmendingen, 09.10.2026

Ihr Wunsch zur Verschiebung meines Urlaubs 02.–20.11.2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Nachricht (E-Mail vom 08.10.2026: Bitte um Verschiebung wegen Projektverzögerung). Mein Urlaub vom 02.–20.11.2026 wurde am 15.06.2026 genehmigt und ist fest geplant.

Ein genehmigter Urlaub kann nach der Rechtsprechung grundsätzlich nicht einseitig widerrufen werden. Ich bin dennoch bereit, den Urlaub zu verschieben, sofern Sie mir die entstehenden Storno- und Umbuchungskosten erstatten und mir einen gleichwertigen Ersatzzeitraum genehmigen. Die Kosten belege ich Ihnen.

Für eine gute Übergabe vor meinem Urlaub sorge ich selbstverständlich.

Mit freundlichen Grüßen

Anna Beispiel

Häufige Fragen zu: Antwort auf Rückruf aus dem Urlaub bzw. Widerruf des Urlaubs

Darf mein Chef den Urlaub streichen?

Einseitig grundsätzlich nicht.

Muss ich im Urlaub erreichbar sein?

Nein.

Wer zahlt Stornokosten?

Bei freiwilliger Verschiebung auf Wunsch des Arbeitgebers in der Regel er.

Passende Vorlagen

  • Urlaubsantrag Vorlage – Antrag auf Erholungsurlaub mit Genehmigungsfeld für den Vorgesetzten.
  • Resturlaub Übersicht Vorlage – Urlaubskonto für Teams: Jahresanspruch, Übertrag, genommene Tage, geplante Tage und Resturlaub je Mitarbeiter, mit Hinweis auf Verfall.
  • Übergabeprotokoll Vertretung Vorlage – Aufgaben sauber übergeben: laufende Vorgänge, Status, Fristen, Ansprechpartner, Ablage, Zugänge und offene Punkte für die Vertretung.

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