Notfallkontakte der Mitarbeitenden (Liste): Vorlage und Hinweise
Bei einem Unfall am Arbeitsplatz muss schnell jemand informiert werden. Die Liste sammelt freiwillige Notfallkontakte.
Bei einem Unfall am Arbeitsplatz muss schnell jemand informiert werden. Die Liste sammelt freiwillige Notfallkontakte. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Datenschutz beachten
Notfallkontakte sind freiwillige Angaben; der Arbeitgeber darf sie nur mit Einwilligung erheben und muss sie vertraulich behandeln. Bewahren Sie die Liste zugriffsgeschützt auf und nutzen Sie sie nur im Notfall. Gesundheitsangaben (z. B. Allergien) sind besonders sensibel.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Notfallkontakte der Mitarbeitenden (Liste)
- Ohne Einwilligung erfasst.
- Liste offen ausgehängt.
- Veraltete Nummern.
Notfallkontakte der Mitarbeitenden (Liste) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Notfallkontakte der Mitarbeitenden (Liste)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Notfallkontakte (vertraulich)
| Betrieb / Abteilung | Muster GmbH, Lager |
| Stand | 11/2026 |
| Mitarbeiter(in) | Notfallkontakt | Beziehung | Telefon | Einwilligung |
|---|---|---|---|---|
| Anna Beispiel | Thomas Beispiel | Ehemann | 0171 1111111 | ✓ 02.11. |
| Max Muster | Gerda Muster | Mutter | 0561 222222 | ✓ 02.11. |
| Lena Muster | Paul Muster | Partner | 0160 3333333 | ✓ 03.11. |
Angaben sind freiwillig und nur mit Einwilligung zu erfassen. Liste verschlossen bzw. zugriffsgeschützt aufbewahren, nur im Notfall nutzen und regelmäßig aktualisieren. Gesundheitsdaten nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
Häufige Fragen zu: Notfallkontakte der Mitarbeitenden (Liste)
Muss ich einen Notfallkontakt angeben?
Nein, das ist freiwillig.
Wer darf die Liste sehen?
Nur befugte Personen im Notfall.
Wie oft aktualisieren?
Mindestens jährlich.
Passende Vorlagen
- Ersthelfer Liste Vorlage – Aushang mit Ersthelfern, Standort, Telefon und Datum der letzten Fortbildung, dazu Notrufnummer und Standort von Verbandkasten und Defibrillator.
- Personalfragebogen Vorlage – Personalfragebogen für die Lohnabrechnung: Personalien, Steuer-ID, Sozialversicherung, Krankenkasse, Bankverbindung und weitere Beschäftigungen.
- Arbeitsunfall Checkliste Vorlage – Was nach einem Arbeits- oder Wegeunfall zu tun ist: Erste Hilfe, Durchgangsarzt, Unfallanzeige, Verbandbuch und Fristen.
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