Vertretungsplan (Urlaub und Abwesenheit im Team): Vorlage und Hinweise
Der Vertretungsplan zeigt, wer wen bei Urlaub oder Krankheit vertritt und was dafür bekannt sein muss.
Der Vertretungsplan zeigt, wer wen bei Urlaub oder Krankheit vertritt und was dafür bekannt sein muss. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Vertretung organisieren
Ein Vertretungsplan verhindert, dass bei Urlaub oder Krankheit Aufgaben liegen bleiben. Klären Sie Zugriffe ohne Weitergabe persönlicher Passwörter, über Rollen und Freigaben. Kurze Übergabenotizen zu Fristen und laufenden Vorgängen erleichtern den Einstieg.
Hinweise
- Siehe Urlaubsplan Team, Abwesenheitsnotiz und Schichtübergabe.
Typische Fehler: Vertretungsplan (Urlaub und Abwesenheit im Team)
- Zugänge nicht geregelt.
- Fristen nicht übergeben.
- Veralteter Plan.
Vertretungsplan (Urlaub und Abwesenheit im Team) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Vertretungsplan (Urlaub und Abwesenheit im Team)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Vertretungsplan
| Team / Abteilung | Buchhaltung |
| Stand | Oktober 2026 |
| Aufgabe / Bereich | Verantwortlich | Vertretung | Zeitraum | Zugänge / Passwörter geregelt | Übergabenotiz |
|---|---|---|---|---|---|
| Kreditoren | Anna Beispiel | Tom Muster | ganzjährig | ja | Freigabe bis 5.000 € |
| Debitoren und Mahnwesen | Tom Muster | Lisa Schmidt | ganzjährig | ja | |
| Lohnvorbereitung | Lisa Schmidt | Anna Beispiel | ganzjährig | ja | Stichtag 20. des Monats |
| USt-Voranmeldung | Anna Beispiel | Steuerbüro | ganzjährig | – | Frist 10. des Folgemonats |
| Kasse | Paul Wagner | Tom Muster | ganzjährig | Schlüssel |
Häufige Fragen zu: Vertretungsplan (Urlaub und Abwesenheit im Team)
Wer erstellt den Vertretungsplan?
Meist die Führungskraft mit dem Team.
Darf ich mein Passwort weitergeben?
Besser nicht; Zugriffe über Rollen regeln.
Wie oft aktualisieren?
Bei Änderungen und vor Urlaubszeiten.
Passende Vorlagen
- Urlaubsplan Team Vorlage – Urlaubsübersicht für Teams: Mitarbeiter, Anspruch, geplanter und genommener Urlaub, Vertretung und Resturlaub.
- Abwesenheitsnotiz Vorlage – Automatische Antwort bei Urlaub, Dienstreise oder Elternzeit mit Vertretung, Rückkehrdatum und Kontakt.
- Schichtübergabe Protokoll Vorlage – Übergabebuch für Schichtbetrieb, Pflege, Gastronomie und Sicherheit: Vorkommnisse, offene Aufgaben und Hinweise.
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