Werkstudenten beschäftigen (Checkliste für Arbeitgeber): Vorlage und Hinweise
Werkstudenten sind günstig in der Sozialversicherung, wenn die Regeln eingehalten werden. Die Checkliste zeigt sie.
Werkstudenten sind günstig in der Sozialversicherung, wenn die Regeln eingehalten werden. Die Checkliste zeigt sie. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Werkstudentenprivileg
Werkstudenten zahlen nur Rentenversicherungsbeiträge, wenn das Studium Zeit und Arbeitskraft überwiegend prägt. Faustregel: höchstens 20 Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit; in den Ferien mehr, insgesamt aber nicht mehr als 26 Wochen im Jahr über 20 Stunden. Mit dem Abschluss endet der Status.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Werkstudenten beschäftigen (Checkliste für Arbeitgeber)
- Bescheinigung nicht erneuert.
- 20-Stunden-Grenze überschritten.
- Nach Abschluss weiterbeschäftigt.
Werkstudenten beschäftigen (Checkliste für Arbeitgeber) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Werkstudenten beschäftigen (Checkliste für Arbeitgeber)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Werkstudenten
Jonas Beispiel · 01.11.2026
Voraussetzungen
| □ | Immatrikulationsbescheinigung (jedes Semester neu) |
| □ | Ordentliches Studium, kein Urlaubssemester ohne Prüfung |
| □ | Studium steht im Vordergrund |
Arbeitszeit
| □ | In der Vorlesungszeit höchstens 20 Stunden pro Woche |
| □ | In den Semesterferien mehr möglich |
| □ | 26-Wochen-Regel: höchstens 26 Wochen mit mehr als 20 Stunden im Jahr |
| □ | Arbeitszeiten dokumentieren |
Sozialversicherung
| □ | Nur Rentenversicherungspflicht (Werkstudentenprivileg) |
| □ | Keine Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung über den Job |
| □ | Bei Überschreiten der Grenzen volle Versicherungspflicht |
Vertrag
| □ | Werkstudentenvertrag mit Aufgaben und Stunden |
| □ | Mindestlohn bzw. vereinbarte Vergütung |
| □ | Urlaubsanspruch anteilig |
| □ | Ende spätestens mit Exmatrikulation |
Eigene Punkte
| □ | Bescheinigung jedes Semester anfordern |
Häufige Fragen zu: Werkstudenten beschäftigen (Checkliste für Arbeitgeber)
Wie viele Stunden darf ein Werkstudent arbeiten?
In der Vorlesungszeit meist bis 20 Stunden pro Woche.
Welche Abgaben fallen an?
Nur Rentenversicherung.
Was gilt nach dem Abschluss?
Der Werkstudentenstatus endet.
Passende Vorlagen
- Werkstudentenvertrag Vorlage – Arbeitsvertrag für Werkstudenten mit Wochenstunden und Vergütung.
- Arbeitszeiterfassung Vorlage – Arbeitszeit erfassen: Beginn, Ende, Pausen, Ist-Stunden, Soll, Saldo und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit.
- Einstellung Mitarbeiter Checkliste Vorlage – Neue Mitarbeiter einstellen: Vertrag, Anmeldung, Sozialversicherung, Ausstattung und Einarbeitung.
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