Telefon- oder Videointerview führen (Leitfaden für Arbeitgeber): Vorlage und Hinweise
Ein kurzes Telefon- oder Videointerview spart Zeit vor dem persönlichen Gespräch. Der Leitfaden sorgt für vergleichbare Gespräche.
Ein kurzes Telefon- oder Videointerview spart Zeit vor dem persönlichen Gespräch. Der Leitfaden sorgt für vergleichbare Gespräche. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Strukturiert auswählen
Strukturierte Interviews mit gleichen Kernfragen sind fairer und aussagekräftiger. Fragen nach Familienplanung, Religion, Gesundheit oder Herkunft sind nach dem AGG unzulässig. Informieren Sie Bewerber über die nächsten Schritte und halten Sie Zusagen ein; das prägt Ihr Arbeitgeberimage.
Hinweise
- Siehe Bewertungsbogen, Einladung, Absage.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Telefon- oder Videointerview führen (Leitfaden für Arbeitgeber)
- Unstrukturiert geplaudert.
- Unzulässige Fragen.
- Keine Notizen.
Telefon- oder Videointerview führen (Leitfaden für Arbeitgeber) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Telefon- oder Videointerview führen (Leitfaden für Arbeitgeber)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Leitfaden Telefoninterview
Jonas Beispiel / Sachbearbeitung Einkauf · 14.10.2026, 10:00 Uhr
Einstieg (5 Min.)
| □ | Begrüßung, eigene Rolle, Ablauf und Dauer erklären |
| □ | Kurz das Unternehmen und die Stelle vorstellen |
Fragen (15 Min.)
| □ | Was interessiert Sie an der Stelle? |
| □ | Welche Erfahrungen passen zu den Aufgaben? (Beispiel) |
| □ | Wie arbeiten Sie im Team? |
| □ | Rahmen: Startdatum, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung, Arbeitszeit |
| □ | Keine unzulässigen Fragen (Familienplanung, Religion, Gesundheit) |
Fragen des Bewerbers (5 Min.)
| □ | Offen und ehrlich beantworten |
| □ | Notieren, was den Bewerber interessiert |
Abschluss
| □ | Nächste Schritte und Zeitrahmen nennen |
| □ | Direkt nach dem Gespräch Eindruck notieren |
| □ | Bewertung mit dem Bewertungsbogen |
Eigene Punkte
| □ | Allen dieselben Kernfragen stellen |
Häufige Fragen zu: Telefon- oder Videointerview führen (Leitfaden für Arbeitgeber)
Wie lange dauert ein Telefoninterview?
Meist 20 bis 30 Minuten.
Welche Fragen sind verboten?
Etwa zu Schwangerschaft, Religion oder Gesundheit.
Sollte ich nach dem Gehalt fragen?
Ja, die Vorstellung ist eine wichtige Rahmenbedingung.
Passende Vorlagen
- Bewerbungsgespräch Bewertungsbogen Vorlage – Strukturierter Bewertungsbogen für Vorstellungsgespräche: Kriterien, Gewichtung, Punkte von 1 bis 5 und Begründung für eine faire Auswahl.
- Einladung Vorstellungsgespräch Vorlage – Bewerber zum Vorstellungsgespräch einladen: Termin, Ort oder Videolink, Gesprächspartner, Dauer, Ablauf, Unterlagen, Fahrtkosten und Rückmeldung.
- Absage Bewerber Vorlage – Absageschreiben an Bewerberinnen und Bewerber: freundlich, ohne angreifbare Begründung, mit Dank, Rücksendung bzw. Löschung der Unterlagen und optionalem Talentpool.
Ähnliche Vorlagen
Häufig gesucht: Telefoninterview Leitfaden Vorlage · Telefoninterview Leitfaden Muster · Telefoninterview Leitfaden kostenlos · Telefoninterview Leitfaden schreiben · Telefoninterview Leitfaden PDF