Exit-Interview (Austrittsgespräch Leitfaden): Vorlage und Hinweise
Wer geht, sagt oft offen, was besser laufen könnte. Der Leitfaden strukturiert das Gespräch und hält Antworten fest.
Wer geht, sagt oft offen, was besser laufen könnte. Der Leitfaden strukturiert das Gespräch und hält Antworten fest. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Aus Abgängen lernen
Ein Exit-Interview zeigt Muster hinter Kündigungen, etwa bei Führung, Entwicklung oder Arbeitsbelastung. Führen Sie es vertraulich, möglichst mit einer neutralen Person aus HR, und werten Sie die Antworten zusammengefasst aus. Ein guter Abschied macht ehemalige Beschäftigte zu Botschaftern.
Hinweise
- Siehe Offboarding, Mitarbeiterbefragung und Arbeitszeugnis.
Typische Fehler: Exit-Interview (Austrittsgespräch Leitfaden)
- Vom direkten Vorgesetzten geführt.
- Antworten nicht ausgewertet.
- Keine Vertraulichkeit.
Exit-Interview (Austrittsgespräch Leitfaden) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Exit-Interview (Austrittsgespräch Leitfaden)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Exit-Interview
| Mitarbeiter(in) / Bereich | Tom Muster, Vertrieb |
| Gespräch am | 15.12.2026 |
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Was ist der Hauptgrund für Ihren Wechsel? | Weiterentwicklung in Führungsrolle |
| Was hat Ihnen bei uns besonders gefallen? | Team, Kunden, flexible Arbeitszeit |
| Was hätten wir besser machen können? | klarere Karrierewege |
| Wie bewerten Sie die Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft? | gut, mehr Feedback gewünscht |
| Wie war die Arbeitsbelastung? | zu Quartalsende sehr hoch |
| Hätte etwas Sie zum Bleiben bewegt? | Teamleitung mit Weiterbildung |
| Würden Sie uns weiterempfehlen? | ja |
| Können Sie sich eine Rückkehr vorstellen? | ja, gern |
Die Teilnahme ist freiwillig. Antworten werden vertraulich behandelt und nur zusammengefasst ausgewertet.
Häufige Fragen zu: Exit-Interview (Austrittsgespräch Leitfaden)
Wer führt das Exit-Interview?
Am besten eine neutrale Person, etwa aus HR.
Muss ich teilnehmen?
Nein, die Teilnahme ist freiwillig.
Was passiert mit den Antworten?
Sie sollten vertraulich und zusammengefasst ausgewertet werden.
Passende Vorlagen
- Offboarding Checkliste Vorlage – Austritt eines Mitarbeiters organisieren: Übergabe, Zugänge, Arbeitsmittel, Zeugnis, Papiere und Abmeldung.
- Mitarbeiterbefragung Vorlage – Anonyme Mitarbeiterbefragung: Fragen zu Führung, Zusammenarbeit, Arbeitsbelastung, Entwicklung und Arbeitsplatz mit Skala.
- Arbeitszeugnis Vorlage – Qualifiziertes Arbeitszeugnis mit Notenstufen und Standardformulierungen.
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