Übergabeprotokoll Arbeitsmittel (Laptop, Handy, Schlüssel): Vorlage und Hinweise
Bei Einstellung und Austritt sollte dokumentiert werden, wer welche Arbeitsmittel hat. Das Protokoll vermeidet Streit.
Bei Einstellung und Austritt sollte dokumentiert werden, wer welche Arbeitsmittel hat. Das Protokoll vermeidet Streit. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Arbeitsmittel dokumentieren
Ein Übergabeprotokoll zeigt, welche Arbeitsmittel ausgegeben wurden, und erleichtert die Rückgabe beim Austritt. Regeln Sie, ob eine private Nutzung erlaubt ist; bei Dienstwagen oder Handy kann das steuerliche Folgen haben. Für Schäden haften Beschäftigte nach den Grundsätzen der Arbeitnehmerhaftung nur eingeschränkt.
Hinweise
- Siehe Onboarding, Offboarding und Dienstwagen-Vereinbarung.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa vom Betriebsrat, der Gewerkschaft oder einer Fachanwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Übergabeprotokoll Arbeitsmittel (Laptop, Handy, Schlüssel)
- Seriennummern fehlen.
- Rückgabe nicht quittiert.
- Private Nutzung ungeregelt.
Übergabeprotokoll Arbeitsmittel (Laptop, Handy, Schlüssel) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Übergabeprotokoll Arbeitsmittel (Laptop, Handy, Schlüssel)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Übergabeprotokoll Arbeitsmittel
| Mitarbeiter(in) | Paul Wagner |
| Anlass / Datum | Einstellung, 01.11.2026 |
| Arbeitsmittel | Inventar- / Seriennr. | Zubehör | Zustand | Ausgegeben am | Zurück am |
|---|---|---|---|---|---|
| Laptop Muster 14 | INV-2026-118 / SN 5CG123 | Netzteil, Tasche | neu | 01.11.2026 | |
| Smartphone | INV-2026-119 / IMEI …4321 | Hülle, Ladekabel | neu | 01.11.2026 | |
| Headset | INV-2025-077 | – | gebraucht, gut | 01.11.2026 | |
| Büroschlüssel Nr. 14 | – | Chip Zutritt | gut | 01.11.2026 | |
| Firmenkreditkarte | ****1234 | – | – | 01.11.2026 |
Private Nutzung: ☐ erlaubt ☐ nicht erlaubt. Verlust oder Beschädigung bitte sofort melden. Unterschrift Mitarbeiter(in): ____________ Unterschrift Arbeitgeber: ____________
Häufige Fragen zu: Übergabeprotokoll Arbeitsmittel (Laptop, Handy, Schlüssel)
Muss ich Firmeneigentum zurückgeben?
Ja, spätestens am letzten Arbeitstag.
Hafte ich für Schäden?
Nur eingeschränkt nach den Regeln der Arbeitnehmerhaftung.
Darf ich das Firmenhandy privat nutzen?
Nur, wenn es erlaubt ist.
Passende Vorlagen
- Onboarding Checkliste Vorlage – Onboarding vorbereiten: Vertrag, Anmeldung, Arbeitsplatz, IT, Unterweisungen, erster Tag und Probezeit.
- Offboarding Checkliste Vorlage – Austritt eines Mitarbeiters organisieren: Übergabe, Zugänge, Arbeitsmittel, Zeugnis, Papiere und Abmeldung.
- Dienstwagenvereinbarung Vorlage – Dienstwagen überlassen: private Nutzung, Kosten, Versicherung, Rückgabe und Fahrtenbuch oder 1-Prozent-Regel.
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