Dienstwagenüberlassung (Dienstwagenvertrag): Vorlage und Hinweise
Die Vereinbarung regelt, wie Mitarbeiter den Dienstwagen nutzen, wer die Kosten trägt und was bei Rückgabe gilt.
Die Vereinbarung regelt, wie Mitarbeiter den Dienstwagen nutzen, wer die Kosten trägt und was bei Rückgabe gilt. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Dienstwagen klar regeln
Ein Dienstwagen mit privater Nutzung ist ein geldwerter Vorteil, der versteuert werden muss: entweder pauschal nach der 1-Prozent-Regelung oder anhand eines Fahrtenbuchs. Die Vereinbarung sollte Nutzung, Kosten, Haftung, Widerrufsmöglichkeit und Rückgabe regeln. Bei Freistellung oder längerer Krankheit kommt ein Widerruf in Betracht, wenn der Vertrag ihn vorsieht.
Hinweise
- Siehe Fahrtenbuch und Übergabeprotokoll.
- Prüfen Sie Versicherungsschutz und Führerscheinkontrolle.
Fristen und Rechtslage können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand und lassen Sie sich im Zweifel beraten.
Typische Fehler: Dienstwagenüberlassung (Dienstwagenvertrag)
- Widerrufsrecht fehlt.
- Versteuerung wird nicht geregelt.
- Führerscheinkontrolle wird vergessen.
Dienstwagenüberlassung (Dienstwagenvertrag) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Dienstwagenüberlassung (Dienstwagenvertrag)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Dienstwagenvereinbarung
Arbeitgeber: Muster GmbH, Firmenweg 5, 79108 Freiburg
Arbeitnehmer(in): Anna Beispiel, Lindenweg 12, 79312 Emmendingen
§ 1 Überlassung
Der Arbeitgeber überlässt dem Arbeitnehmer ab dem 01.01.2027 das Fahrzeug VW Golf Variant, FR-MG 456 für dienstliche Fahrten und zur privaten Nutzung einschließlich Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte. Der Arbeitnehmer besitzt eine gültige Fahrerlaubnis und legt sie auf Verlangen vor.
§ 2 Private Nutzung und Steuer
Der Vorteil der privaten Nutzung ist als geldwerter Vorteil zu versteuern, und zwar nach der 1-Prozent-Regelung. Eine Überlassung an Dritte ist nicht gestattet. Die Nutzung im Ausland ist gestattet.
§ 3 Kosten
Der Arbeitgeber trägt Kraftstoff, Wartung, Reparaturen, Steuern und Versicherung. Bußgelder und Verwarngelder trägt der Fahrer. Schäden sind unverzüglich zu melden, bei Unfällen ist die Polizei hinzuzuziehen.
§ 4 Haftung
Der Arbeitnehmer haftet für Schäden nach den Grundsätzen der beschränkten Arbeitnehmerhaftung: bei Vorsatz voll, bei grober Fahrlässigkeit in der Regel voll, bei mittlerer Fahrlässigkeit anteilig, bei leichter Fahrlässigkeit nicht. Der Arbeitgeber unterhält eine Kfz-Haftpflicht- und Kaskoversicherung.
§ 5 Rückgabe
Der Arbeitgeber kann die Überlassung bei Freistellung, Arbeitsunfähigkeit über sechs Wochen, Elternzeit oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses widerrufen. Das Fahrzeug ist in ordnungsgemäßem Zustand mit allen Schlüsseln und Papieren zurückzugeben. Ein Zurückbehaltungsrecht besteht nicht.
§ 6 Schlussbestimmungen
Änderungen bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.
Freiburg, 05.10.2026
| Arbeitgeber Muster GmbH | Arbeitnehmer(in) Anna Beispiel |
Häufige Fragen zu: Dienstwagenüberlassung (Dienstwagenvertrag)
Muss ich die private Nutzung versteuern?
Ja, als geldwerter Vorteil nach 1-Prozent-Regel oder Fahrtenbuch.
Darf der Arbeitgeber den Dienstwagen zurückfordern?
Nur, wenn der Vertrag einen Widerruf vorsieht und dieser zulässig ist.
Wer zahlt Bußgelder?
Der Fahrer.
Passende Vorlagen
- Fahrtenbuch Vorlage – Fahrtenbuch zum Ausdrucken mit Kilometerstand, Zweck und Ziel.
- Fahrzeug Übergabeprotokoll Vorlage – Zustand, Kilometerstand, Schäden und Zubehör bei Fahrzeugübergabe festhalten.
- Arbeitsvertrag Vorlage – Unbefristeter Arbeitsvertrag für Vollzeit oder Teilzeit.
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