Schlüsselübergabeprotokoll (Einzug und Auszug): Vorlage und Hinweise
Wer wann welche Schlüssel erhalten hat, gehört schriftlich festgehalten. Das Protokoll schafft Klarheit bei Einzug und Auszug.
Wer wann welche Schlüssel erhalten hat, gehört schriftlich festgehalten. Das Protokoll schafft Klarheit bei Einzug und Auszug. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 06.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Schlüssel sauber dokumentieren
Bei Einzug und Auszug sollte genau festgehalten werden, wie viele Schlüssel übergeben wurden. Fehlende Schlüssel können bei Schließanlagen hohe Kosten verursachen. Das Protokoll gehört zum Übergabeprotokoll und sollte von beiden unterschrieben werden.
Hinweise
- Zählen Sie Schlüssel gemeinsam und notieren Sie Sondertypen (Sicherungskarte).
- Beachten Sie bei Schlüsselverlust die Pflicht zur sofortigen Meldung, siehe Schlüsselverlust melden.
Fristen, Beträge und Rechtslage können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand und holen Sie bei wichtigen Fragen fachlichen Rat ein. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Schlüsselübergabeprotokoll (Einzug und Auszug)
- Die Anzahl wird nicht notiert.
- Unterschriften fehlen.
- Nachschlüssel werden nicht erwähnt.
Schlüsselübergabeprotokoll (Einzug und Auszug) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Schlüsselübergabeprotokoll (Einzug und Auszug)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Schlüsselübergabeprotokoll
| Objekt | Lindenweg 12, 2. OG links, 79312 Emmendingen |
| Anlass | Einzug – Übergabe an den Mieter |
| Datum | 01.01.2027 |
| Übergeben von | Thomas Müller (Vermieter) |
| Übernommen von | Anna Beispiel (Mieterin) |
Übergebene Schlüssel:
- Haustürschlüssel: 2 Stück
- Wohnungstürschlüssel: 2 Stück
- Briefkastenschlüssel: 1 Stück
- Kellerschlüssel: 1 Stück
Bemerkungen: Schließanlage mit Sicherungskarte, Nachbestellung nur über die Hausverwaltung.
Die Beteiligten bestätigen mit ihrer Unterschrift, dass die oben genannten Schlüssel vollständig übergeben beziehungsweise zurückgegeben wurden. Das Anfertigen von Nachschlüsseln ohne Zustimmung ist untersagt.
Emmendingen, 06.10.2026
| Übergeben von Thomas Müller (Vermieter) | Übernommen von Anna Beispiel (Mieterin) |
Häufige Fragen zu: Schlüsselübergabeprotokoll (Einzug und Auszug)
Wie viele Schlüssel muss ich zurückgeben?
Alle, die Sie bei Einzug erhalten haben, plus selbst angefertigte Nachschlüssel.
Was, wenn ein Schlüssel fehlt?
Melden Sie den Verlust sofort und klären Sie die Kosten schriftlich.
Brauche ich ein Protokoll?
Es ist nicht vorgeschrieben, aber sehr empfehlenswert.
Passende Vorlagen
- Übergabeprotokoll Wohnung Vorlage – Übergabeprotokoll für Ein- und Auszug mit Zählerständen und Mängeln.
- Schlüsselverlust melden Vorlage – Verlorenen Wohnungsschlüssel melden, Schließanlage und Kosten klären, Versicherung prüfen.
- Wohnungsübergabe Checkliste Vorlage – Wohnung bei Einzug oder Auszug sauber übergeben: Räume, Zähler, Schlüssel und Mängel prüfen.
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