Trennungsgespräch / Kündigungsgespräch führen (Leitfaden): Vorlage und Hinweise
Ein Kündigungsgespräch ist für alle schwer. Der Leitfaden hilft, klar, fair und respektvoll zu bleiben.
Ein Kündigungsgespräch ist für alle schwer. Der Leitfaden hilft, klar, fair und respektvoll zu bleiben. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Fair trennen
Ein Trennungsgespräch sollte kurz sein, meist 10 bis 15 Minuten. Die Entscheidung wird klar mitgeteilt und nicht verhandelt. Die Kündigung muss schriftlich mit Originalunterschrift übergeben werden; eine Empfangsquittung beweist den Zugang. Weisen Sie auf die Pflicht hin, sich bei der Agentur für Arbeit zu melden.
Hinweise
- Siehe Arbeitgeberkündigung, Freistellung, Offboarding.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Trennungsgespräch / Kündigungsgespräch führen (Leitfaden)
- Lange Einleitung.
- Entscheidung verhandelt.
- Kein Zeuge für den Zugang.
Trennungsgespräch / Kündigungsgespräch führen (Leitfaden) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Trennungsgespräch / Kündigungsgespräch führen (Leitfaden)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Leitfaden Trennungsgespräch
Max Beispiel · 03.11.2026, 10 Uhr
Vorbereiten
| □ | Rechtliche Prüfung abgeschlossen, Betriebsrat angehört |
| □ | Kündigungsschreiben unterschrieben bereit |
| □ | Zweite Person (z. B. Personalabteilung) als Zeugin |
| □ | Ruhiger Raum, nicht am Freitagnachmittag oder vor Urlaub |
| □ | Antworten zu Fristen, Zeugnis, Freistellung vorbereiten |
Im Gespräch
| □ | Nach kurzer Begrüßung direkt zur Sache kommen |
| □ | Entscheidung klar und endgültig benennen |
| □ | Grund kurz und sachlich nennen, nicht diskutieren |
| □ | Emotionen zulassen, Pausen aushalten |
| □ | Schreiben übergeben, Empfang quittieren lassen |
Nächste Schritte
| □ | Kündigungsfrist und letzter Arbeitstag |
| □ | Freistellung, Resturlaub, Überstunden |
| □ | Arbeitszeugnis und Arbeitsbescheinigung |
| □ | Hinweis: sofort arbeitsuchend melden |
| □ | Rückgabe von Arbeitsmitteln |
Danach
| □ | Team respektvoll informieren |
| □ | Übergabe organisieren |
| □ | Gespräch kurz dokumentieren |
Eigene Punkte
| □ | Unterstützung anbieten, etwa Outplacement |
Häufige Fragen zu: Trennungsgespräch / Kündigungsgespräch führen (Leitfaden)
Wie lange dauert ein Kündigungsgespräch?
Meist 10 bis 15 Minuten.
Muss ich den Grund nennen?
Kurz und sachlich ist fair; diskutieren Sie nicht.
Wie beweise ich den Zugang?
Mit Empfangsquittung oder Zeugen.
Passende Vorlagen
- Kündigung Arbeitgeber Checkliste Vorlage – Checkliste für Arbeitgeber: Kündigungsgrund, Kündigungsschutz, Sonderkündigungsschutz, Betriebsrat, Frist, Schriftform, Zugang und Abwicklung.
- Freistellung Schreiben Vorlage – Freistellung bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses: widerruflich oder unwiderruflich, Anrechnung von Urlaub und Überstunden, Vergütung und Rückgabe von Arbeitsmitteln.
- Offboarding Checkliste Vorlage – Austritt eines Mitarbeiters organisieren: Übergabe, Zugänge, Arbeitsmittel, Zeugnis, Papiere und Abmeldung.
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