Kündigung durch den Arbeitgeber aussprechen (Checkliste): Vorlage und Hinweise
Eine Kündigung scheitert oft an Formfehlern. Die Checkliste hilft Arbeitgebern, die wichtigsten Schritte einzuhalten.
Eine Kündigung scheitert oft an Formfehlern. Die Checkliste hilft Arbeitgebern, die wichtigsten Schritte einzuhalten. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Rechtssicher kündigen
Die Kündigung muss schriftlich mit Originalunterschrift erfolgen (§ 623 BGB). Gilt das Kündigungsschutzgesetz, braucht sie einen sozial gerechtfertigten Grund. Der Betriebsrat ist vorher anzuhören, sonst ist die Kündigung unwirksam. Beschäftigte können innerhalb von drei Wochen Kündigungsschutzklage erheben.
Hinweise
- Siehe Offboarding, Arbeitszeugnis, Aufhebungsvertrag.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Kündigung durch den Arbeitgeber aussprechen (Checkliste)
- Betriebsrat nicht angehört.
- Sonderkündigungsschutz übersehen.
- Zugang nicht nachweisbar.
Kündigung durch den Arbeitgeber aussprechen (Checkliste) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Kündigung durch den Arbeitgeber aussprechen (Checkliste)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Arbeitgeberkündigung
Max Beispiel · 31.12.2026
Prüfen
| □ | Gilt das Kündigungsschutzgesetz (mehr als 10 Beschäftigte, über 6 Monate beschäftigt)? |
| □ | Kündigungsgrund: personen-, verhaltens- oder betriebsbedingt |
| □ | Bei Verhalten: vorherige Abmahnung? |
| □ | Bei betriebsbedingt: Sozialauswahl |
| □ | Sonderkündigungsschutz: Schwangerschaft, Elternzeit, Schwerbehinderung, Betriebsrat |
Beteiligung
| □ | Betriebsrat vor der Kündigung anhören |
| □ | Bei Schwerbehinderung: Zustimmung des Integrationsamts |
| □ | Bei Massenentlassung: Anzeige bei der Agentur für Arbeit |
Form und Frist
| □ | Kündigungsfrist nach Gesetz, Tarif oder Vertrag berechnet |
| □ | Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift, keine E-Mail |
| □ | Unterschrift durch berechtigte Person |
| □ | Zugang nachweisbar (Bote, persönliche Übergabe mit Zeugen) |
Abwicklung
| □ | Resturlaub und Überstunden klären |
| □ | Arbeitszeugnis vorbereiten |
| □ | Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit |
| □ | Arbeitsmittel und Zugänge zurück |
Eigene Punkte
| □ | Gespräch vorbereiten, Ton respektvoll |
Häufige Fragen zu: Kündigung durch den Arbeitgeber aussprechen (Checkliste)
Darf ich per E-Mail kündigen?
Nein, die Schriftform ist Pflicht.
Muss ich einen Grund nennen?
Im Schreiben meist nicht, er muss aber vorliegen, wenn das KSchG gilt.
Was ist, wenn der Betriebsrat nicht angehört wird?
Dann ist die Kündigung unwirksam.
Passende Vorlagen
- Offboarding Checkliste Vorlage – Austritt eines Mitarbeiters organisieren: Übergabe, Zugänge, Arbeitsmittel, Zeugnis, Papiere und Abmeldung.
- Arbeitszeugnis Vorlage – Qualifiziertes Arbeitszeugnis mit Notenstufen und Standardformulierungen.
- Aufhebungsvertrag prüfen Vorlage – Aufhebungsvertrag vor der Unterschrift prüfen: Beendigungsdatum, Abfindung, Sperrzeit, Freistellung, Zeugnis, Urlaub und Klauseln.
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