Feedbackgespräch führen (Leitfaden für Führungskräfte): Vorlage und Hinweise
Gutes Feedback ist konkret, respektvoll und nach vorn gerichtet. Der Leitfaden hilft, auch schwierige Gespräche sicher zu führen.
Gutes Feedback ist konkret, respektvoll und nach vorn gerichtet. Der Leitfaden hilft, auch schwierige Gespräche sicher zu führen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Feedback, das wirkt
Wirksames Feedback folgt oft dem Muster Beobachtung – Wirkung – Wunsch. Es bezieht sich auf Verhalten, nicht auf die Person, und wird zeitnah gegeben. Hören Sie zu und vereinbaren Sie konkrete nächste Schritte. Positives Feedback ist genauso wichtig wie kritisches.
Hinweise
Typische Fehler: Feedbackgespräch führen (Leitfaden für Führungskräfte)
- Pauschale Kritik.
- Monate gewartet.
- Keine Vereinbarung.
Feedbackgespräch führen (Leitfaden für Führungskräfte) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Feedbackgespräch führen (Leitfaden für Führungskräfte)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Leitfaden Feedbackgespräch
Tom Muster · 22.10.2026
Vorbereiten
| □ | Konkrete Beobachtungen mit Datum notieren |
| □ | Ziel des Gesprächs festlegen |
| □ | Ruhigen Raum und genug Zeit einplanen |
| □ | Auch Positives sammeln |
Feedback geben
| □ | Beobachtung schildern, nicht bewerten („Ich habe gesehen, dass …“) |
| □ | Wirkung beschreiben („Das hat dazu geführt, dass …“) |
| □ | Wunsch formulieren („Ich wünsche mir …“) |
| □ | In der Ich-Form sprechen |
Zuhören
| □ | Sicht der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters erfragen |
| □ | Nachfragen statt rechtfertigen lassen |
| □ | Gründe ernst nehmen, Unterstützung anbieten |
Abschließen
| □ | Konkrete Vereinbarung mit Termin |
| □ | Kurz schriftlich festhalten |
| □ | Nachgespräch nach einigen Wochen |
| □ | Fortschritte anerkennen |
Eigene Punkte
| □ | Feedback zeitnah geben, nicht sammeln |
Häufige Fragen zu: Feedbackgespräch führen (Leitfaden für Führungskräfte)
Wie oft Feedback geben?
Regelmäßig und zeitnah, nicht nur im Jahresgespräch.
Was ist die Sandwich-Methode?
Kritik zwischen Lob; besser ist klares, ehrliches Feedback.
Was, wenn die Person abblockt?
Zuhören, nachfragen, später erneut sprechen.
Passende Vorlagen
- Mitarbeitergespräch Protokoll Vorlage – Protokoll für Jahres- und Feedbackgespräche: Rückblick, Ziele, Entwicklung, Vereinbarungen und Unterschriften.
- Mitarbeiter Feedbackbogen Vorlage – Feedbackbogen für Jahres- oder Mitarbeitergespräche: Kriterien, Selbst- und Fremdeinschätzung, Beispiele und Ziele.
- Zielvereinbarung Vorlage – Zielvereinbarung zwischen Führungskraft und Mitarbeiter: Ziele, Messgrößen, Gewichtung, Zielerreichung und Bonus.
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