Rückkehrgespräch nach Krankheit (Leitfaden und Protokoll): Vorlage und Hinweise
Ein freundliches Rückkehrgespräch zeigt Wertschätzung und klärt, ob Unterstützung nötig ist. Leitfaden und Protokoll helfen Führungskräften.
Ein freundliches Rückkehrgespräch zeigt Wertschätzung und klärt, ob Unterstützung nötig ist. Leitfaden und Protokoll helfen Führungskräften. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Willkommen zurück
Rückkehrgespräche sollen Wertschätzung zeigen und informieren, nicht kontrollieren. Die Diagnose geht den Arbeitgeber nichts an. Gibt es einen Betriebsrat, kann er bei standardisierten Gesprächen mitbestimmen. Bei längerer oder häufiger Krankheit ist das BEM das richtige Instrument.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Rückkehrgespräch nach Krankheit (Leitfaden und Protokoll)
- Nach der Diagnose gefragt.
- Als Kontrolle geführt.
- Vereinbarungen nicht festgehalten.
Rückkehrgespräch nach Krankheit (Leitfaden und Protokoll) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rückkehrgespräch nach Krankheit (Leitfaden und Protokoll)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Rückkehrgespräch
| Mitarbeiter(in) | Max Beispiel |
| Führungskraft | Frau Weber |
| Datum | 19.10.2026 |
| Abwesenheit | 28.09.–16.10.2026 |
§ 1 Begrüßung
Willkommen zurück. Freundliche Frage nach dem Befinden, ohne nach der Diagnose zu fragen.
§ 2 Informationen aus der Abwesenheit
Neues Ticketsystem seit 05.10.; Projekt Muster an Lisa übergeben; Teammeeting jetzt dienstags.
§ 3 Unterstützung
In der ersten Woche keine Spätschichten; Einweisung ins Ticketsystem.
§ 4 Vereinbarungen
Einweisung am 20.10. durch Lisa; Spätschichten ab 26.10.; kurzes Feedback am 23.10.
Fragen nach der Diagnose sind tabu. Nach mehr als sechs Wochen Arbeitsunfähigkeit in zwölf Monaten ist ein Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anzubieten; dieses Gespräch ersetzt das BEM nicht.
| Mitarbeiter(in) | Führungskraft |
Häufige Fragen zu: Rückkehrgespräch nach Krankheit (Leitfaden und Protokoll)
Muss ich ein Rückkehrgespräch führen?
Nein, aber es ist eine gute Praxis.
Darf ich nach der Krankheit fragen?
Nach dem Befinden ja, nach der Diagnose nein.
Ersetzt das Gespräch das BEM?
Nein.
Passende Vorlagen
- Krankmeldung Arbeitgeber Vorlage – Krankmeldungen richtig bearbeiten: eAU abrufen, Entgeltfortzahlung sechs Wochen, U1-Erstattung, Folgebescheinigungen, BEM und Datenschutz.
- BEM Einladung Antwort Vorlage – Auf die Einladung zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement antworten: Teilnahme zusagen, Vertrauensperson, Datenschutz oder ablehnen.
- Mitarbeitergespräch Protokoll Vorlage – Protokoll für Jahres- und Feedbackgespräche: Rückblick, Ziele, Entwicklung, Vereinbarungen und Unterschriften.
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