Krankmeldungen als Arbeitgeber bearbeiten (Checkliste): Vorlage und Hinweise
Seit der elektronischen AU müssen Arbeitgeber die Daten selbst abrufen. Die Checkliste zeigt die Schritte und Fristen.
Seit der elektronischen AU müssen Arbeitgeber die Daten selbst abrufen. Die Checkliste zeigt die Schritte und Fristen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 08.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Krankheit im Arbeitsverhältnis
Beschäftigte müssen die Arbeitsunfähigkeit unverzüglich melden. Seit 2023 ruft der Arbeitgeber die elektronische AU bei der Krankenkasse ab. Die Entgeltfortzahlung läuft bis zu sechs Wochen je Krankheit. Kleinbetriebe erhalten über die U1-Umlage einen Teil erstattet. Nach längerer Krankheit ist ein BEM anzubieten.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Krankmeldungen als Arbeitgeber bearbeiten (Checkliste)
- eAU nicht abgerufen.
- Fortsetzungserkrankung übersehen.
- BEM nicht angeboten.
Krankmeldungen als Arbeitgeber bearbeiten (Checkliste) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Krankmeldungen als Arbeitgeber bearbeiten (Checkliste)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Krankmeldung für Arbeitgeber
Max Beispiel · 05.10.2026
Krankmeldung
| □ | Krankmeldung erhalten (Anzeigepflicht am ersten Tag) |
| □ | eAU bei der Krankenkasse abrufen (bei gesetzlich Versicherten) |
| □ | Privatversicherte: Papierbescheinigung anfordern |
| □ | Vertretung organisieren |
Entgeltfortzahlung
| □ | Anspruch nach vier Wochen Beschäftigung |
| □ | Bis zu sechs Wochen je Krankheit |
| □ | Fortsetzungserkrankung prüfen (gleiche Ursache) |
| □ | Danach Krankengeld der Kasse, Bescheinigung ausstellen |
Erstattung
| □ | U1-Erstattung bei bis zu 30 Beschäftigten beantragen |
| □ | Bei Unfall durch Dritte: Regress prüfen |
Danach
| □ | Bei mehr als sechs Wochen in zwölf Monaten: BEM anbieten |
| □ | Diagnosen werden nicht mitgeteilt; Daten vertraulich behandeln |
| □ | Rückkehrgespräch freundlich führen |
Eigene Punkte
| □ | Ablauf im Team bekannt machen |
Häufige Fragen zu: Krankmeldungen als Arbeitgeber bearbeiten (Checkliste)
Wie lange zahlt der Arbeitgeber?
Bis zu sechs Wochen je Krankheit.
Erfahre ich die Diagnose?
Nein.
Wann muss ich ein BEM anbieten?
Bei mehr als sechs Wochen Arbeitsunfähigkeit innerhalb von zwölf Monaten.
Passende Vorlagen
- Krankmeldung Vorlage – Arbeitsunfähigkeit schriftlich dem Arbeitgeber melden.
- Rückkehrgespräch Krankheit Vorlage – Gesprächsleitfaden für das Willkommens- oder Rückkehrgespräch nach Arbeitsunfähigkeit: Begrüßung, Information, Unterstützung, Vereinbarungen und Datenschutz.
- BEM Einladung Antwort Vorlage – Auf die Einladung zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement antworten: Teilnahme zusagen, Vertrauensperson, Datenschutz oder ablehnen.
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