Kurzarbeit einführen (Checkliste für Arbeitgeber): Vorlage und Hinweise
Bei vorübergehendem Arbeitsausfall kann Kurzarbeit Entlassungen vermeiden. Die Checkliste führt durch Voraussetzungen, Anzeige und Abrechnung.
Bei vorübergehendem Arbeitsausfall kann Kurzarbeit Entlassungen vermeiden. Die Checkliste führt durch Voraussetzungen, Anzeige und Abrechnung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Kurzarbeit richtig umsetzen
Kurzarbeit muss arbeitsrechtlich vereinbart und bei der Agentur für Arbeit angezeigt werden. Das Kurzarbeitergeld zahlt der Arbeitgeber aus und lässt es sich erstatten. Voraussetzungen, Schwellenwerte und Bezugsdauer werden in Krisen per Verordnung oft geändert; prüfen Sie den aktuellen Stand. Fehlerhafte Angaben können zu Rückforderungen führen.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Kurzarbeit einführen (Checkliste für Arbeitgeber)
- Keine Rechtsgrundlage.
- Anzeige zu spät.
- Arbeitszeiten nicht dokumentiert.
Kurzarbeit einführen (Checkliste für Arbeitgeber) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Kurzarbeit einführen (Checkliste für Arbeitgeber)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Kurzarbeit
Muster GmbH, Produktion · 01.11.2026
Voraussetzungen
| □ | Erheblicher, vorübergehender und unvermeidbarer Arbeitsausfall (wirtschaftliche Gründe oder unabwendbares Ereignis) |
| □ | Mindestens ein Drittel der Beschäftigten mit mehr als 10 % Entgeltausfall (aktuelle Schwellen prüfen) |
| □ | Urlaub und Arbeitszeitguthaben vorrangig einsetzen, soweit zumutbar |
| □ | Rechtsgrundlage: Betriebsvereinbarung, Tarifvertrag oder Einzelvereinbarung |
Anzeige
| □ | Anzeige über Arbeitsausfall bei der Agentur für Arbeit (Sitz der Lohnabrechnungsstelle) |
| □ | Anzeige spätestens im Monat, in dem die Kurzarbeit beginnt |
| □ | Bescheid über die Anerkennung abwarten |
Abrechnung
| □ | Kurzarbeitergeld mit dem Lohn auszahlen (60 %, mit Kind 67 % der Nettoentgeltdifferenz) |
| □ | Leistungsantrag innerhalb von drei Monaten nach Ablauf des Monats stellen |
| □ | Arbeitszeiten genau aufzeichnen |
| □ | Sozialversicherungsbeiträge beachten |
Kommunikation
| □ | Beschäftigte früh und offen informieren |
| □ | Dauer und Umfang festlegen und anpassen |
| □ | Ende der Kurzarbeit der Agentur mitteilen |
Eigene Punkte
| □ | Steuerberatung bzw. Lohnbüro einbeziehen |
Häufige Fragen zu: Kurzarbeit einführen (Checkliste für Arbeitgeber)
Wie hoch ist das Kurzarbeitergeld?
60 % der Nettoentgeltdifferenz, mit Kind 67 %.
Kann ich Kurzarbeit einseitig anordnen?
Nein, es braucht eine Rechtsgrundlage.
Wo zeige ich Kurzarbeit an?
Bei der Agentur für Arbeit.
Passende Vorlagen
- Arbeitszeiterfassung Vorlage – Arbeitszeit erfassen: Beginn, Ende, Pausen, Ist-Stunden, Soll, Saldo und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit.
- Lohnabrechnung prüfen Vorlage – Gehaltsabrechnung Schritt für Schritt prüfen: persönliche Daten, Steuerklasse, Brutto, Zuschläge, Überstunden, Sozialabgaben und Auszahlung.
- Liquiditätsplan Vorlage – Liquidität planen: Kontostand, Einnahmen, Ausgaben, Steuern und Saldo Monat für Monat, um Engpässe früh zu erkennen.
Ähnliche Vorlagen
Häufig gesucht: Kurzarbeit Checkliste Vorlage · Kurzarbeit Checkliste Muster · Kurzarbeit Checkliste kostenlos · Kurzarbeit Checkliste schreiben · Kurzarbeit Checkliste PDF