Rechnung Sanitär Heizung Vorlage – Wartung, Reparatur, Notdienst

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Rechnung Sanitär und Heizung (mit § 35a-Ausweis): Vorlage und Hinweise

Für SHK-Betriebe: Wartung, Reparatur oder Notdienst abrechnen, Zuschläge und Arbeitskosten klar ausweisen.

Für SHK-Betriebe: Wartung, Reparatur oder Notdienst abrechnen, Zuschläge und Arbeitskosten klar ausweisen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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SHK-Leistungen abrechnen

Privatkunden können Arbeits-, Fahrt- und Maschinenkosten für Leistungen im Haushalt nach § 35a EStG mit 20 % von der Steuer absetzen (Höchstbeträge je Art). Dafür müssen die Arbeitskosten in der Rechnung erkennbar sein und die Zahlung muss unbar erfolgen. Materialkosten sind nicht begünstigt.

Bei Notdiensten sollten Zuschläge für Nacht, Wochenende und Feiertage vorher bekannt sein. Für Mieter: Die regelmäßige Heizungswartung ist oft als Betriebskosten umlagefähig, Reparaturen nicht.

Hinweise

Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Typische Fehler: Rechnung Sanitär und Heizung (mit § 35a-Ausweis)

  • Zuschläge nicht erläutert.
  • Arbeitskosten fehlen.
  • Anlage nicht benannt.

Rechnung Sanitär und Heizung (mit § 35a-Ausweis) erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Rechnung Sanitär und Heizung (mit § 35a-Ausweis)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Max Mustermann
Max Mustermann · Musterweg 3 · 79100 Freiburg
Anna Beispiel
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Rechnungs-Nr.SHK-2026-517
Datum07.10.2026
Leistung15.10.2026

Rechnung Nr. SHK-2026-517

Einsatzort / Anlage: Gasbrennwerttherme, Lindenweg 12, Emmendingen

Pos.BeschreibungMengeEinzelpreisGesamt
1Jährliche Wartung Gasbrennwerttherme inkl. Abgasmessung1 pauschal165,00 €165,00 €
2Austausch Ausdehnungsgefäß1 Std.68,00 €68,00 €
3Material: Ausdehnungsgefäß 18 l, Dichtungen1 pauschal89,40 €89,40 €
4Anfahrt1 pauschal28,00 €28,00 €
Nettobetrag350,40 €
Umsatzsteuer 19 %66,58 €
Rechnungsbetrag416,98 €

Hinweis für die Steuerermäßigung nach § 35a EStG: Im Rechnungsbetrag sind Arbeits- und Fahrtkosten von 310,59 € (inkl. Umsatzsteuer) enthalten. Voraussetzung ist die Zahlung per Überweisung.

Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer SHK-2026-517 auf das unten genannte Konto.

Vielen Dank für Ihren Auftrag.

Kontakt
0761 123456 · max@mustermann.example
Steuernummer: 12/345/67890
Bankverbindung
Beispielbank
IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51

Häufige Fragen zu: Rechnung Sanitär und Heizung (mit § 35a-Ausweis)

Sind Notdienstzuschläge erlaubt?

Ja, wenn sie angemessen und vorher bekannt sind.

Kann der Kunde § 35a nutzen?

Ja, für die Arbeitskosten bei Überweisung.

Ist Wartung umlagefähig?

Beim Vermieter meist ja, Reparaturen nicht.

Passende Vorlagen

  • Handwerkerrechnung Vorlage – Rechnung für Handwerker mit getrennten Arbeits- und Materialkosten für Steuerermäßigung.
  • Wartungsvertrag Vorlage – Wartungsvertrag für Heizung, Anlagen, Maschinen oder IT: Leistungsumfang, Intervalle, Reaktionszeiten, Vergütung, Haftung und Laufzeit.
  • Handwerkerrechnung prüfen Vorlage – Handwerkerrechnung Punkt für Punkt prüfen: Angebot, Stunden, Material, Anfahrt, Mehrwertsteuer, Abnahme und Steuerbonus nach § 35a EStG.

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