Handwerkerrechnung prüfen (Checkliste): Vorlage und Hinweise
Bevor Sie eine Handwerkerrechnung bezahlen, lohnt ein genauer Blick. Die Checkliste führt durch alle Positionen.
Bevor Sie eine Handwerkerrechnung bezahlen, lohnt ein genauer Blick. Die Checkliste führt durch alle Positionen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Rechnung genau ansehen
Die Rechnung muss zum Auftrag passen. Wurde ein Kostenvoranschlag deutlich überschritten, hätte der Betrieb das vorher anzeigen müssen (§ 649 BGB). Vor der Zahlung sollte die Leistung abgenommen sein; bei Mängeln dürfen Sie einen angemessenen Teil zurückhalten. Für die Steuerermäßigung nach § 35a EStG zählen nur Lohn-, Fahrt- und Maschinenkosten, und die Rechnung muss unbar bezahlt werden.
Hinweise
Rechtslage, Fristen und Zuständigkeiten können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei der Verbraucherzentrale, einer Sozialberatung oder einer Anwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Handwerkerrechnung prüfen (Checkliste)
- Bar bezahlt.
- Ohne Abgleich mit Angebot gezahlt.
- Mängel nicht vor Zahlung gerügt.
Handwerkerrechnung prüfen (Checkliste) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Handwerkerrechnung prüfen (Checkliste)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Handwerkerrechnung prüfen
Malerbetrieb Muster · R-2026-118 vom 30.09.2026
Formales
| □ | Name und Anschrift von Betrieb und Kunde |
| □ | Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum |
| □ | Steuernummer oder USt-IdNr. |
| □ | Netto, Mehrwertsteuer und Brutto getrennt ausgewiesen |
Abgleich mit Angebot
| □ | Angebot oder Kostenvoranschlag liegt vor |
| □ | Positionen entsprechen dem Auftrag |
| □ | Zusatzleistungen wurden vorher abgesprochen |
| □ | Deutliche Überschreitung eines Kostenvoranschlags wurde angezeigt |
Arbeitszeit
| □ | Stunden mit Stundenzettel oder eigenen Notizen abgleichen |
| □ | Anzahl der Monteure plausibel |
| □ | Stundensatz wie vereinbart |
| □ | Anfahrt bzw. Fahrtkosten wie vereinbart |
Material
| □ | Mengen und Einzelpreise plausibel, keine doppelten Positionen |
Abnahme, Zahlung, Steuer
| □ | Arbeit fertig und mängelfrei; Mängel vor Zahlung schriftlich rügen, angemessenen Betrag zurückhalten |
| □ | Per Überweisung zahlen – Barzahlung zählt nicht für den Steuerbonus |
| □ | Arbeitskosten getrennt vom Material ausgewiesen; Rechnung und Kontoauszug aufheben (§ 35a EStG) |
Eigene Punkte
| □ | Fotos vom Zustand nach der Arbeit |
Häufige Fragen zu: Handwerkerrechnung prüfen (Checkliste)
Muss ich sofort zahlen?
Erst nach Abnahme und innerhalb des vereinbarten Zahlungsziels.
Was zählt für den Steuerbonus?
Arbeits-, Fahrt- und Maschinenkosten, unbar bezahlt.
Darf ich bei Mängeln Geld zurückhalten?
Ja, in angemessener Höhe, in der Regel das Doppelte der Mängelbeseitigungskosten.
Passende Vorlagen
- Kostenvoranschlag überschritten Vorlage – Rechnung liegt deutlich über dem Kostenvoranschlag: Mehrkosten beanstanden, fehlende Anzeige rügen und korrigierte Rechnung verlangen.
- Mängelrüge Handwerker Vorlage – Mangelhafte Handwerkerleistung rügen: Mangel beschreiben, Nacherfüllung mit Frist verlangen, Zahlung zurückhalten, Rechte vorbehalten.
- Rechnung widersprechen Vorlage – Falsche oder überhöhte Rechnung beanstanden: Fehler benennen, Korrektur verlangen, unstreitigen Teil zahlen.
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