Rechnung Hausmeisterservice (mit § 35a-Ausweis): Vorlage und Hinweise
Für Hausmeisterdienste an Privat- und Gewerbekunden: Leistungen, Material und die Arbeitskosten für § 35a sauber ausgewiesen.
Für Hausmeisterdienste an Privat- und Gewerbekunden: Leistungen, Material und die Arbeitskosten für § 35a sauber ausgewiesen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Hausmeisterleistungen abrechnen
Privatkunden können Arbeits-, Fahrt- und Maschinenkosten für Leistungen im Haushalt nach § 35a EStG mit 20 % von der Steuer absetzen (Höchstbeträge je Art). Dafür müssen die Arbeitskosten in der Rechnung erkennbar sein und die Zahlung muss unbar erfolgen. Materialkosten sind nicht begünstigt.
Bei Wohnungseigentümergemeinschaften und Vermietern werden die Kosten oft über die Nebenkostenabrechnung verteilt; reine Reparaturanteile sind dort nicht umlagefähig und sollten getrennt ausgewiesen werden.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Rechnung Hausmeisterservice (mit § 35a-Ausweis)
- Arbeitskosten nicht ausgewiesen.
- Reparatur und Pflege vermischt.
- Leistungszeitraum fehlt.
Rechnung Hausmeisterservice (mit § 35a-Ausweis) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnung Hausmeisterservice (mit § 35a-Ausweis)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Anna Beispiel Lindenweg 12 79312 Emmendingen |
|
Rechnung Nr. HM-2026-087
Objekt: Wohnhaus Lindenweg 12, Freiburg
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hausmeisterpauschale September (Kontrollgänge, Mülltonnen, Treppenhaus) | 1 Monat | 180,00 € | 180,00 € |
| 2 | Reparatur Briefkastenanlage | 1,5 Std. | 45,00 € | 67,50 € |
| 3 | Material: Schloss und Schrauben | 1 pauschal | 24,50 € | 24,50 € |
| Nettobetrag | 272,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 51,68 € |
| Rechnungsbetrag | 323,68 € |
Hinweis für die Steuerermäßigung nach § 35a EStG: Im Rechnungsbetrag sind Arbeits- und Fahrtkosten von 294,53 € (inkl. Umsatzsteuer) enthalten. Voraussetzung ist die Zahlung per Überweisung.
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer HM-2026-087 auf das unten genannte Konto.
Vielen Dank für Ihren Auftrag.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Rechnung Hausmeisterservice (mit § 35a-Ausweis)
Muss ich Arbeitskosten getrennt ausweisen?
Für § 35a ist das sehr hilfreich.
Gilt § 35a auch für Mieter?
Ja, über die Nebenkostenabrechnung anteilig.
Sind Reparaturen umlagefähig?
Nein, nur die laufende Pflege.
Passende Vorlagen
- Hausmeistervertrag Vorlage – Vertrag mit Hausmeister oder Hausmeisterdienst: Leistungen, Objekt, Vergütung, Winterdienst, Haftung und Kündigung.
- Hausmeister Aufgabenliste Vorlage – Aufgaben des Hausmeisters planen: Kontrollgänge, Treppenhaus, Außenanlagen, Winterdienst, Mülltonnen, Technik und Prüffristen mit Erledigt-Spalte.
- Handwerkerrechnung Vorlage – Rechnung für Handwerker mit getrennten Arbeits- und Materialkosten für Steuerermäßigung.
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