Aufrechnungserklärung (Forderungen verrechnen, § 388 BGB): Vorlage und Hinweise
Schulden Sie einem Geschäftspartner Geld und hat er bei Ihnen offene Rechnungen, können Sie beide Forderungen gegeneinander aufrechnen. Die Aufrechnung muss erklärt werden.
Schulden Sie einem Geschäftspartner Geld und hat er bei Ihnen offene Rechnungen, können Sie beide Forderungen gegeneinander aufrechnen. Die Aufrechnung muss erklärt werden. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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So funktioniert die Aufrechnung
Stehen sich zwei gleichartige Forderungen (z. B. Geldforderungen) gegenüber, kann jede Seite aufrechnen, sobald die eigene Forderung fällig und die andere erfüllbar ist (§ 387 BGB). Die Aufrechnung wird durch Erklärung gegenüber dem anderen Teil wirksam (§ 388 BGB) und wirkt auf den Zeitpunkt zurück, zu dem sich die Forderungen erstmals aufrechenbar gegenüberstanden. Verträge und AGB können die Aufrechnung einschränken. Umsatzsteuerlich bleiben beide Rechnungen bestehen; nur die Zahlung wird verrechnet. In der Insolvenz des Partners gelten Sonderregeln.
Hinweise
- Siehe Offene Posten, Mahnung, Abtretungserklärung.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Aufrechnungserklärung (Forderungen verrechnen, § 388 BGB)
- Eigene Forderung noch nicht fällig.
- Aufrechnungsverbot im Vertrag übersehen.
- Restbetrag nicht geregelt.
Aufrechnungserklärung (Forderungen verrechnen, § 388 BGB) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Aufrechnungserklärung (Forderungen verrechnen, § 388 BGB)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Musterweg 3
79100 Freiburg
Tel.: 0761 123456
max@mustermann.example
Buchhaltung
Gewerbestraße 8
79108 Freiburg
Aufrechnung – Rechnung LS-778 vom 20.09.2026 (Druckarbeiten)
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie haben gegen uns eine Forderung aus Rechnung LS-778 vom 20.09.2026 (Druckarbeiten) über 850,00 €. Uns steht gegen Sie eine fällige Forderung aus Rechnung 2026-114 vom 15.09.2026 (Website-Relaunch) über 2.380,00 € zu.
Hiermit erklären wir die Aufrechnung nach § 388 BGB. Durch die Aufrechnung erlöschen die Forderungen, soweit sie sich decken.
Es verbleibt eine Forderung zu unseren Gunsten von 1.530,00 €. Bitte überweisen Sie diesen Betrag bis zum 24.10.2026.
Bitte buchen Sie Ihre Rechnung entsprechend aus.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann Webdesign
Häufige Fragen zu: Aufrechnungserklärung (Forderungen verrechnen, § 388 BGB)
Muss der andere zustimmen?
Nein, die einseitige Erklärung genügt, wenn die Voraussetzungen vorliegen.
Kann die Aufrechnung ausgeschlossen sein?
Ja, durch Vertrag oder AGB, mit Grenzen.
Ändert sich etwas an den Rechnungen?
Nein, nur die Zahlung wird verrechnet.
Passende Vorlagen
- Offene Posten Liste Vorlage – Forderungen im Blick: Rechnung, Kunde, Datum, Betrag, Fälligkeit, Zahlungseingang, Mahnstufe und Notiz, für Selbstständige und kleine Betriebe.
- Mahnung Vorlage – Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung für offene Rechnungen.
- Abtretungserklärung Vorlage – Forderung an einen Dritten abtreten: bisheriger Gläubiger, neuer Gläubiger, Schuldner, Forderung, Höhe, Gegenleistung und Anzeige an den Schuldner nach § 398 BGB.
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