Rechnung Kurierdienst / Botendienst: Vorlage und Hinweise
Für Kurierfahrer und Botendienste: Einzelfahrten oder Monatsabrechnung mit Kilometern, Wartezeiten und Zuschlägen.
Für Kurierfahrer und Botendienste: Einzelfahrten oder Monatsabrechnung mit Kilometern, Wartezeiten und Zuschlägen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Kurierfahrten abrechnen
Kurierleistungen unterliegen in der Regel dem Regelsteuersatz. Bei vielen Fahrten bietet sich eine Sammelrechnung pro Monat mit Datum und Strecke jeder Fahrt an. Wartezeiten und Zuschläge (Express, Nacht, Wochenende) sollten vorher in einer Preisliste vereinbart sein. Für Paketbeförderung gelten gegebenenfalls Lizenz- bzw. Anzeigepflichten.
Hinweise
- Siehe Preisliste, Fahrtenbuch, Rechnung allgemein.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Rechnung Kurierdienst / Botendienst
- Strecke nicht angegeben.
- Zuschläge nicht vereinbart.
- Leistungsdatum fehlt.
Rechnung Kurierdienst / Botendienst erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnung Kurierdienst / Botendienst
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Kanzlei Weber Rathausplatz 2 79098 Freiburg |
|
Rechnung Nr. KD-2026-0412
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Direktfahrt Kanzlei → Amtsgericht Freiburg, 06.10. | 1 Fahrt | 18,00 € | 18,00 € |
| 2 | Overnight-Fahrt Freiburg → Stuttgart, 14.10. (205 km) | 205 km | 0,85 € | 174,25 € |
| 3 | Wartezeit Übergabe | 0,5 Std. | 30,00 € | 15,00 € |
| 4 | Express-Zuschlag | 1 pauschal | 15,00 € | 15,00 € |
| Nettobetrag | 222,25 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 42,23 € |
| Rechnungsbetrag | 264,48 € |
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer KD-2026-0412 auf das unten genannte Konto.
Vielen Dank für Ihren Auftrag.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Rechnung Kurierdienst / Botendienst
Welche Umsatzsteuer gilt?
In der Regel 19 %.
Einzel- oder Sammelrechnung?
Bei Stammkunden oft monatliche Sammelrechnung.
Wie rechne ich Wartezeit ab?
Nach vereinbartem Takt, z. B. je angefangene 15 Minuten.
Passende Vorlagen
- Preisliste Dienstleistung Vorlage – Preisliste für Dienstleister, Handwerker, Friseure und Selbstständige mit Leistungen und Preisen.
- Fahrtenbuch Vorlage – Fahrtenbuch zum Ausdrucken mit Kilometerstand, Zweck und Ziel.
- Rechnungsvorlage kostenlos – Rechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsangaben.
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