Rechnung virtuelle Assistenz / Büroservice: Vorlage und Hinweise
Für virtuelle Assistentinnen und Büroservices: Stunden oder Kontingente abrechnen, Leistungen nachvollziehbar beschreiben.
Für virtuelle Assistentinnen und Büroservices: Stunden oder Kontingente abrechnen, Leistungen nachvollziehbar beschreiben. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Assistenz abrechnen
Viele virtuelle Assistenzen arbeiten mit Stundenkontingenten, die monatlich abgerechnet werden. Eine Tätigkeitsübersicht schafft Vertrauen. Wer als Selbständige(r) überwiegend für einen Auftraggeber arbeitet, sollte die Scheinselbständigkeit prüfen. Für den Umgang mit Kundendaten ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Rechnung virtuelle Assistenz / Büroservice
- Keine Tätigkeitsübersicht.
- Mehrstunden nicht vereinbart.
- AV-Vertrag fehlt.
Rechnung virtuelle Assistenz / Büroservice erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnung virtuelle Assistenz / Büroservice
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Muster Consulting GmbH Bahnhofstraße 1 79098 Freiburg |
|
Rechnung Nr. VA-2026-027
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Stundenkontingent 20 Std. (E-Mail-Management, Terminkoordination, Reiseplanung) | 1 Paket | 760,00 € | 760,00 € |
| 2 | Zusätzliche Stunden: Recherche und Präsentationserstellung | 3,5 Std. | 42,00 € | 147,00 € |
| Nettobetrag | 907,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 172,33 € |
| Rechnungsbetrag | 1.079,33 € |
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer VA-2026-027 auf das unten genannte Konto.
Eine Aufstellung der Tätigkeiten liegt bei. Vielen Dank für die Zusammenarbeit.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Rechnung virtuelle Assistenz / Büroservice
Wie rechne ich Kontingente ab?
Als Paketpreis, Mehrstunden separat.
Brauche ich einen AV-Vertrag?
Ja, wenn Sie personenbezogene Daten des Kunden verarbeiten.
Was ist Scheinselbständigkeit?
Wenn die Tätigkeit faktisch einer Anstellung entspricht.
Passende Vorlagen
- Auftragsverarbeitungsvertrag Vorlage – Kompakter AV-Vertrag: Gegenstand, Art der Daten, Betroffene, Weisungen, Vertraulichkeit, technische Maßnahmen, Unterauftragnehmer, Löschung und Kontrollen.
- Projektzeiterfassung Vorlage – Arbeitszeit je Projekt erfassen: Datum, Kunde, Projekt, Tätigkeit, Dauer und abrechenbar – als Grundlage für Rechnungen und Kalkulation.
- Dienstvertrag freie Mitarbeit Vorlage – Vertrag für freie Mitarbeiter mit Leistung, Honorar, Selbstständigkeit und Kündigung.
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