Elternzeit aus Arbeitgebersicht (Checkliste): Vorlage und Hinweise
Elternzeit muss nicht genehmigt, aber organisiert werden. Die Checkliste hilft Arbeitgebern bei Fristen, Pflichten und Planung.
Elternzeit muss nicht genehmigt, aber organisiert werden. Die Checkliste hilft Arbeitgebern bei Fristen, Pflichten und Planung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Elternzeit organisieren
Elternzeit wird verlangt, nicht beantragt im Sinne einer Genehmigung: Bei fristgerechtem Antrag bis zum dritten Geburtstag darf der Arbeitgeber sie nicht verweigern. Er soll sie bescheinigen. Während der Elternzeit besteht Kündigungsschutz. Für befristete Vertretungen erlaubt § 21 BEEG eine Befristung mit Sachgrund.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Elternzeit aus Arbeitgebersicht (Checkliste)
- Bescheinigung vergessen.
- Urlaubskürzung nicht erklärt.
- Teilzeitantrag zu spät abgelehnt.
Elternzeit aus Arbeitgebersicht (Checkliste) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Elternzeit aus Arbeitgebersicht (Checkliste)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Elternzeit für Arbeitgeber
Lisa Muster · 15.07.2027–14.07.2028
Antrag prüfen
| □ | Schriftlich mit Unterschrift eingegangen? |
| □ | Frist: sieben Wochen vor Beginn (bis zum 3. Geburtstag), 13 Wochen danach |
| □ | Festlegung für die ersten zwei Jahre |
| □ | Elternzeit bescheinigen |
Rechte beachten
| □ | Kündigungsschutz ab Antrag (frühestens acht Wochen vor Beginn) |
| □ | Urlaubskürzung um 1/12 je vollem Monat nur nach Erklärung |
| □ | Teilzeit 15 bis 32 Stunden: Anspruch bei mehr als 15 Beschäftigten |
| □ | Ablehnung von Teilzeit nur aus dringenden betrieblichen Gründen und fristgerecht |
Planen
| □ | Vertretung oder befristete Einstellung |
| □ | Kontakt während der Elternzeit vereinbaren |
| □ | Zugang zu Infos und Weiterbildung anbieten |
Rückkehr
| □ | Rückkehrgespräch planen |
| □ | Gleichwertiger Arbeitsplatz |
| □ | Teilzeitwünsche nach der Elternzeit prüfen |
Eigene Punkte
| □ | Übergabe vor dem Mutterschutz |
Häufige Fragen zu: Elternzeit aus Arbeitgebersicht (Checkliste)
Muss ich Elternzeit genehmigen?
Nein, bei fristgerechtem Verlangen besteht ein Anspruch.
Darf ich Urlaub kürzen?
Ja, um 1/12 je vollem Monat, wenn erklärt.
Wie fülle ich die Lücke?
Etwa mit befristeter Vertretung nach § 21 BEEG.
Passende Vorlagen
- Elternzeit Bestätigung Arbeitgeber Vorlage – Arbeitgeber bestätigt die beantragte Elternzeit: Zeitraum, Kündigungsschutz, Urlaubskürzung und Hinweise zur Rückkehr.
- Mutterschutz Arbeitgeber Vorlage – Pflichten nach dem Mutterschutzgesetz: Meldung an die Aufsichtsbehörde, Gefährdungsbeurteilung, Beschäftigungsverbote, Schutzfristen, U2-Erstattung und Kündigungsschutz.
- Wiedereinstieg nach Elternzeit Vorlage – Rückkehr in den Job planen: Gespräch mit dem Arbeitgeber, Teilzeit, Kinderbetreuung, Urlaub und Organisation.
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