Nebenkostenabrechnung erstellen (Checkliste für Vermieter): Vorlage und Hinweise
Formfehler machen Nachforderungen unwirksam. Die Checkliste hilft Vermietern, die Abrechnung richtig und fristgerecht zu erstellen.
Formfehler machen Nachforderungen unwirksam. Die Checkliste hilft Vermietern, die Abrechnung richtig und fristgerecht zu erstellen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Rechtssicher abrechnen
Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen, sonst sind Nachforderungen ausgeschlossen (§ 556 Abs. 3 BGB). Sie muss formal nachvollziehbar sein: Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Anteil, Vorauszahlungen. Seit 2023 wird die CO2-Abgabe beim Heizen nach einem Stufenmodell zwischen Mieter und Vermieter aufgeteilt.
Hinweise
Miet- und Immobilienrecht hängt vom Einzelfall und vom Vertrag ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa beim Mieterverein oder Eigentümerverband. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Nebenkostenabrechnung erstellen (Checkliste für Vermieter)
- Frist verpasst.
- Verwaltungskosten umgelegt.
- Verteilerschlüssel nicht erklärt.
Nebenkostenabrechnung erstellen (Checkliste für Vermieter) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Nebenkostenabrechnung erstellen (Checkliste für Vermieter)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Nebenkostenabrechnung erstellen
MFH Hauptstraße 40, 6 Einheiten · 01.01.–31.12.2026
Form und Frist
| □ | Abrechnungszeitraum 12 Monate |
| □ | Zugang beim Mieter spätestens 12 Monate nach Ende des Zeitraums |
| □ | Gesamtkosten je Kostenart angegeben |
| □ | Verteilerschlüssel genannt und erläutert |
| □ | Anteil des Mieters berechnet |
| □ | Vorauszahlungen abgezogen |
Inhalt
| □ | Nur umlagefähige Kosten nach Betriebskostenverordnung |
| □ | Im Mietvertrag vereinbarte Umlage |
| □ | Keine Verwaltungs- oder Instandhaltungskosten |
| □ | Hausmeisterkosten um Reparaturanteil bereinigt |
| □ | Leerstand trägt der Vermieter |
Heizung und Wasser
| □ | Heizkosten nach Heizkostenverordnung (50–70 % nach Verbrauch) |
| □ | Jährliche Verbrauchsinformation bei fernablesbaren Zählern |
| □ | CO2-Kostenaufteilung zwischen Mieter und Vermieter |
Danach
| □ | Belegeinsicht anbieten |
| □ | Vorauszahlungen anpassen |
| □ | Guthaben auszahlen |
Eigene Punkte
| □ | Belege nach Kostenart ordnen |
Häufige Fragen zu: Nebenkostenabrechnung erstellen (Checkliste für Vermieter)
Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein?
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums.
Welche Kosten sind umlagefähig?
Die in der Betriebskostenverordnung genannten und im Vertrag vereinbarten.
Wer zahlt die CO2-Kosten?
Sie werden nach einem Stufenmodell aufgeteilt.
Passende Vorlagen
- Nebenkostenabrechnung Vorlage – Nebenkostenabrechnung für Mieter mit Kostenarten, Anteil und Saldo.
- Belegeinsicht Betriebskosten Vorlage – Einsicht in Belege der Nebenkostenabrechnung verlangen und Kopien anfordern.
- Betriebskostenvorauszahlung anpassen Vorlage – Vorauszahlung für Nebenkosten nach Abrechnung senken oder erhöhen (§ 560 BGB).
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