Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen (Nachweisgesetz): Vorlage und Hinweise
Arbeitgeber müssen die wesentlichen Arbeitsbedingungen schriftlich nachweisen. Die Vorlage enthält die Pflichtangaben.
Arbeitgeber müssen die wesentlichen Arbeitsbedingungen schriftlich nachweisen. Die Vorlage enthält die Pflichtangaben. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Pflicht zum Nachweis
Das Nachweisgesetz verpflichtet Arbeitgeber, die wesentlichen Arbeitsbedingungen schriftlich mitzuteilen, teils schon am ersten Arbeitstag. Seit 2022 sind mehr Angaben nötig, etwa zum Kündigungsverfahren und zur Überstundenanordnung. Seit 2025 kann der Nachweis unter bestimmten Voraussetzungen auch in Textform erfolgen, außer in einigen Branchen. Ein vollständiger Arbeitsvertrag erfüllt die Pflicht ebenfalls.
Hinweise
- Siehe Arbeitsvertrag, Einstellung, Jobangebot.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen (Nachweisgesetz)
- Angaben unvollständig.
- Zu spät ausgehändigt.
- Änderungen nicht mitgeteilt.
Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen (Nachweisgesetz) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen (Nachweisgesetz)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Niederschrift der wesentlichen Arbeitsbedingungen
nach dem Nachweisgesetz
| Arbeitgeber | Muster GmbH, Industriestraße 8, 70173 Stuttgart |
| Beschäftigte(r) | Anna Beispiel, Lindenweg 12, 70190 Stuttgart |
| Beginn | 01.01.2027 |
| Befristung | unbefristet |
| Arbeitsort | Stuttgart, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung |
| Tätigkeit | Sachbearbeitung Einkauf |
| Probezeit | 6 Monate |
| Entgelt | 4.200 € brutto monatlich, fällig zum Monatsende; Überstunden werden mit Freizeit ausgeglichen |
| Arbeitszeit | 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Gleitzeit 7–19 Uhr; Pausen nach ArbZG; keine Schichtarbeit; Überstunden auf Anordnung |
| Urlaub | 30 Arbeitstage |
| Kündigung | Schriftform, Fristen nach § 622 BGB; Klagefrist 3 Wochen |
| Tarifverträge / Betriebsvereinbarungen | keine |
| Betriebliche Altersversorgung | Muster Pensionskasse, Entgeltumwandlung mit 20 % Zuschuss |
| Fortbildung | Anspruch auf vom Arbeitgeber bereitgestellte Fortbildung nach Vereinbarung |
Änderungen der wesentlichen Arbeitsbedingungen werden spätestens an dem Tag mitgeteilt, an dem sie wirksam werden.
Stuttgart, 09.10.2026
| Arbeitgeber Muster GmbH | Empfang bestätigt Anna Beispiel |
Häufige Fragen zu: Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen (Nachweisgesetz)
Wann muss der Nachweis erfolgen?
Teils am ersten Arbeitstag, im Übrigen innerhalb kurzer Fristen.
Reicht ein Arbeitsvertrag?
Ja, wenn er alle Angaben enthält.
Gilt Textform?
Seit 2025 unter Voraussetzungen, nicht in allen Branchen.
Passende Vorlagen
- Arbeitsvertrag Vorlage – Unbefristeter Arbeitsvertrag für Vollzeit oder Teilzeit.
- Einstellung Mitarbeiter Checkliste Vorlage – Neue Mitarbeiter einstellen: Vertrag, Anmeldung, Sozialversicherung, Ausstattung und Einarbeitung.
- Jobangebot Schreiben Vorlage – Schriftliches Jobangebot an die ausgewählte Person: Stelle, Startdatum, Gehalt, Arbeitszeit, Befristung, Probezeit und Frist zur Annahme vor dem Arbeitsvertrag.
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