Order Confirmation Englisch Vorlage – Order Confirmation für internationale Kunden

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Auftragsbestätigung Englisch (Order Confirmation): Vorlage und Hinweise

Bestätigen Sie Bestellungen internationaler Kunden auf Englisch, mit Preisen, Lieferzeit und Bedingungen.

Bestätigen Sie Bestellungen internationaler Kunden auf Englisch, mit Preisen, Lieferzeit und Bedingungen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Order Confirmation

Eine Auftragsbestätigung hält fest, was zu welchen Bedingungen geliefert wird. Nennen Sie im internationalen Handel die Incoterms (z. B. DAP, EXW, FCA), die regeln, wer Transport, Risiko und Zoll trägt. Klären Sie die umsatzsteuerliche Behandlung: Lieferungen in Drittländer sind meist steuerfreie Ausfuhren, innergemeinschaftliche Lieferungen an Unternehmen ebenfalls steuerfrei mit Nachweisen.

Hinweise

Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Typische Fehler: Auftragsbestätigung Englisch (Order Confirmation)

  • Incoterms fehlen.
  • Steuerliche Behandlung unklar.
  • Liefertermin vage.

Auftragsbestätigung Englisch (Order Confirmation) erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Auftragsbestätigung Englisch (Order Confirmation)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Muster Manufaktur GmbH
Muster Manufaktur GmbH · Werkstraße 7 · 79312 Emmendingen, Germany
Example Ltd.
Purchasing, Ms Jane Smith
25 Market Street
London EC1A 1BB, United Kingdom
Order no.OC-2026-118
Date7 October 2026
Your referencePO 45781
Delivery dateweek 46/2026

Order Confirmation

Thank you for your order. We hereby confirm the following items and terms:

No.DescriptionQtyUnit priceAmount
1Oak dining table 160 × 90 cm4 pcs€890.00€3560.00
2Oak bench 140 cm4 pcs€320.00€1280.00
Net total€4840.00

Terms of delivery: DAP London (Incoterms 2020). Payment: 30 days net. This is an export delivery from Germany; German VAT is not charged. This confirmation is subject to our General Terms and Conditions.

Contact
+49 7641 12345 · sales@muster.example
VAT ID: DE123456789

Häufige Fragen zu: Auftragsbestätigung Englisch (Order Confirmation)

Was sind Incoterms?

Internationale Lieferklauseln zu Kosten, Risiko und Zoll.

Muss ich deutsche Umsatzsteuer berechnen?

Bei Ausfuhren und innergemeinschaftlichen Lieferungen meist nicht.

Ist die Bestätigung bindend?

Sie bestätigt den Vertrag zu den genannten Bedingungen.

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