Rechnung für Coaching, Training und Beratung: Vorlage und Hinweise
Ob Einzelcoaching, Workshop oder Beratungstag: Die Rechnung listet Sitzungen, Tagessätze und Spesen übersichtlich.
Ob Einzelcoaching, Workshop oder Beratungstag: Die Rechnung listet Sitzungen, Tagessätze und Spesen übersichtlich. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Rechnung für Coaching und Training
Coaching und Beratung unterliegen in der Regel dem Regelsteuersatz von 19 %. Bestimmte Bildungsleistungen können nach § 4 Nr. 21 UStG steuerfrei sein, wenn die Voraussetzungen, etwa eine Bescheinigung, erfüllt sind; reines Persönlichkeitscoaching fällt meist nicht darunter. Reisekosten werden als Teil der Leistung mit demselben Steuersatz weiterberechnet.
Hinweise
- Siehe Honorarrechnung, Dienstleistungsvertrag und Stundensatz.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Rechnung für Coaching, Training und Beratung
- Reisekosten ohne Umsatzsteuer.
- Steuerbefreiung ohne Nachweis.
- Leistungszeitraum fehlt.
Rechnung für Coaching, Training und Beratung erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnung für Coaching, Training und Beratung
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Beispiel GmbH Personalentwicklung Industriestraße 8 79312 Emmendingen |
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Rechnung Nr. C-2026-027
Auftrag: Führungskräfte-Coaching für Frau Klein
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einzelcoaching à 90 Min. | 5 Sitzung | 240,00 € | 1.200,00 € |
| 2 | Workshop „Feedback geben“ (Tagessatz) | 1 Tag | 1.450,00 € | 1.450,00 € |
| 3 | Reisekosten: Fahrtkosten 288 km × 0,30 € | 1 | 86,40 € | 86,40 € |
| Nettobetrag | 2.736,40 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 519,92 € |
| Rechnungsbetrag | 3.256,32 € |
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer C-2026-027 auf das unten genannte Konto.
Vielen Dank für das Vertrauen und die gute Zusammenarbeit.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Rechnung für Coaching, Training und Beratung
Ist Coaching umsatzsteuerfrei?
In der Regel nicht; Bildungsleistungen nur unter Voraussetzungen.
Wie berechne ich Reisekosten weiter?
Netto als Teil der Leistung mit Umsatzsteuer.
Tagessatz oder Stundensatz?
Beides möglich, klar vereinbaren.
Passende Vorlagen
- Honorarrechnung Vorlage – Honorarrechnung für Freiberufler, Dozenten, Autoren und Künstler: Honorar nach Stunden oder pauschal, mit 19 %, 7 % oder ohne Umsatzsteuer.
- Dienstleistungsvertrag Vorlage – Dienstleistungsvertrag für Selbstständige und Firmen: Leistung, Honorar, Laufzeit, Haftung und Kündigung.
- Stundensatz Kalkulation Vorlage – Stundensatz für Freelancer kalkulieren: Kosten, Unternehmerlohn, Steuern, Rücklagen und abrechenbare Stunden.
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