Auftragsbuch (Aufträge erfassen und verfolgen): Vorlage und Hinweise
Für Handwerk, Dienstleistung und Selbstständige: Das Auftragsbuch zeigt, was offen, in Arbeit und abgerechnet ist.
Für Handwerk, Dienstleistung und Selbstständige: Das Auftragsbuch zeigt, was offen, in Arbeit und abgerechnet ist. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Überblick über Aufträge
Ein Auftragsbuch verhindert, dass Aufträge oder Rechnungen vergessen werden. Die Spalte „Bezahlt“ zeigt offene Posten auf einen Blick, so können Sie rechtzeitig erinnern.
Hinweise
- Siehe Kundenliste, Zahlungserinnerung und Liquiditätsplan.
Typische Fehler: Auftragsbuch (Aufträge erfassen und verfolgen)
- Rechnung vergessen.
- Status nicht gepflegt.
- Offene Posten übersehen.
Auftragsbuch (Aufträge erfassen und verfolgen) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Auftragsbuch (Aufträge erfassen und verfolgen)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Auftragsbuch
| Betrieb | Malerbetrieb Muster |
| Zeitraum | Oktober 2026 |
| Nr. | Eingang | Kunde | Leistung | Termin | Status | Rechnung | Bezahlt |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 101 | 01.10. | Familie Beispiel | Wohnzimmer streichen | KW 46 | Angebot | – | |
| 102 | 02.10. | Café Muster | Fassade ausbessern | 15.10. | in Arbeit | – | |
| 103 | 03.10. | Hausverwaltung Müller | Treppenhaus | KW 44 | geplant | – | |
| 104 | 05.10. | Herr Wagner | Tapezieren Flur | 08.10. | erledigt | R-2026-118 | ✓ |
| 105 | 06.10. | Frau Klein | Lackierarbeiten Türen | 12.10. | erledigt | R-2026-119 |
Häufige Fragen zu: Auftragsbuch (Aufträge erfassen und verfolgen)
Wozu ein Auftragsbuch?
Für den Überblick über Aufträge, Termine und Zahlungen.
Wie oft aktualisieren?
Bei jeder Änderung, mindestens wöchentlich.
Ersetzt es die Buchhaltung?
Nein.
Passende Vorlagen
- Kundenliste Vorlage – Kunden, Kontakte, Aufträge und Notizen in einer einfachen Tabelle verwalten.
- Zahlungserinnerung Vorlage – Freundliche Erinnerung an eine offene Rechnung vor der ersten Mahnung.
- Liquiditätsplan Vorlage – Liquidität planen: Kontostand, Einnahmen, Ausgaben, Steuern und Saldo Monat für Monat, um Engpässe früh zu erkennen.
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