Abschiedsmail Kollegen Vorlage – herzlich und professionell

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Abschiedsmail / Abschiedsbrief an Kollegen: Vorlage und Hinweise

Ein freundlicher Abschied hinterlässt einen guten Eindruck. Die Vorlage passt für E-Mail oder Karte.

Ein freundlicher Abschied hinterlässt einen guten Eindruck. Die Vorlage passt für E-Mail oder Karte. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Ein guter Abschied

Schreiben Sie die Abschiedsmail kurz und positiv, auch wenn der Abschied nicht ganz freiwillig ist. Nennen Sie den letzten Tag, die Nachfolge und, wenn gewünscht, private Kontaktdaten. Senden Sie sie am letzten oder vorletzten Arbeitstag.

Hinweise

Typische Fehler: Abschiedsmail / Abschiedsbrief an Kollegen

  • Zu lang.
  • Negativ formuliert.
  • Nachfolge nicht genannt.

Abschiedsmail / Abschiedsbrief an Kollegen erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Abschiedsmail / Abschiedsbrief an Kollegen

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Anna Beispiel
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Liebe Kolleginnen und Kollegen
Team Vertrieb
Muster GmbH
Emmendingen, 07.10.2026

Danke und auf Wiedersehen

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

am 31.12.2026 ist mein letzter Arbeitstag, denn ich wechsle in eine neue Herausforderung in München.

In den letzten sechs Jahren habe ich mit euch viel erlebt: drei Messen, unzählige Kundenprojekte und legendäre Sommerfeste. Danke für eure Hilfsbereitschaft, euren Humor und dafür, dass ich jeden Tag gern ins Büro gekommen bin.

Meine Aufgaben übernimmt Lisa Schmidt, die/der euch gern weiterhilft.

Ich würde mich freuen, in Kontakt zu bleiben: linkedin.com/in/tommuster. Alles Gute für euch!

Mit freundlichen Grüßen

Anna Beispiel

Häufige Fragen zu: Abschiedsmail / Abschiedsbrief an Kollegen

Wann schicke ich die Abschiedsmail?

Am letzten oder vorletzten Arbeitstag.

Darf ich Kritik äußern?

Besser nicht in der Abschiedsmail.

Private Kontaktdaten angeben?

Wenn Sie möchten, etwa ein Netzwerkprofil.

Passende Vorlagen

  • Abwesenheitsnotiz Vorlage – Automatische Antwort bei Urlaub, Dienstreise oder Elternzeit mit Vertretung, Rückkehrdatum und Kontakt.
  • Offboarding Checkliste Vorlage – Austritt eines Mitarbeiters organisieren: Übergabe, Zugänge, Arbeitsmittel, Zeugnis, Papiere und Abmeldung.
  • Jobwechsel Checkliste Vorlage – Arbeitgeber wechseln: Kündigungsfrist, Resturlaub, Zeugnis, Übergabe, betriebliche Altersvorsorge und Start beim neuen Job.

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