Antrag auf Reisekostenvorschuss: Vorlage und Hinweise
Bei teuren Dienstreisen muss niemand in Vorleistung gehen. Das Schreiben beantragt einen Vorschuss auf die Reisekosten.
Bei teuren Dienstreisen muss niemand in Vorleistung gehen. Das Schreiben beantragt einen Vorschuss auf die Reisekosten. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Vorschuss für Dienstreisen
Viele Arbeitgeber zahlen auf Antrag einen Vorschuss, damit Beschäftigte nicht in Vorleistung gehen müssen. Für Verpflegungsmehraufwand gelten steuerliche Pauschalen, im Ausland länderspezifisch. Nach der Reise wird mit Belegen abgerechnet. Firmenkreditkarten oder Direktbuchungen sind Alternativen.
Hinweise
- Siehe Dienstreiseantrag, Reisekostenabrechnung und Geschäftsreise.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa vom Betriebsrat, der Gewerkschaft oder einer Fachanwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Antrag auf Reisekostenvorschuss
- Reise nicht genehmigt.
- Kosten nicht aufgeschlüsselt.
- Belege nicht gesammelt.
Antrag auf Reisekostenvorschuss erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Antrag auf Reisekostenvorschuss
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Personalabteilung
Firmenweg 5
79108 Freiburg
Antrag auf Reisekostenvorschuss
Sehr geehrte Damen und Herren,
für meine genehmigte Dienstreise Messe „Muster Expo“ in Barcelona vom 16.11.2026 bis 20.11.2026 beantrage ich einen Reisekostenvorschuss von 1.200,00 €.
Voraussichtliche Kosten:
| Flug | 380,00 € |
| Hotel 4 Nächte | 720,00 € |
| Verpflegungsmehraufwand | 220,00 € |
| Taxi und ÖPNV | 120,00 € |
| Summe | 1.440,00 € |
Den Vorschuss rechne ich nach der Reise mit der Reisekostenabrechnung ab; ein Überschuss wird zurückgezahlt bzw. verrechnet.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Antrag auf Reisekostenvorschuss
Habe ich Anspruch auf einen Vorschuss?
Nach § 669 BGB kann ein Vorschuss für Aufwendungen verlangt werden, Details regelt der Arbeitgeber.
Was ist Verpflegungsmehraufwand?
Eine steuerliche Pauschale für Mahlzeiten auf Reisen.
Was passiert mit zu viel Vorschuss?
Er wird zurückgezahlt oder verrechnet.
Passende Vorlagen
- Dienstreiseantrag Vorlage – Dienstreise beim Vorgesetzten beantragen, mit Zweck, Zeitraum und Kosten.
- Reisekostenabrechnung Vorlage – Dienstreise abrechnen: Fahrtkosten, Verpflegungspauschale und Belege.
- Geschäftsreise Checkliste Vorlage – Dienstreise vorbereiten: Genehmigung, Buchung, Unterlagen, Spesen, Belege und Abrechnung.
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