Personalausweis Vorlage – mit Auswahl

Ausweis und Aufenthalt (Personalausweis, Reisepass, Einbürgerung, Visum und mehr): Vorlage und Hinweise

Ausweis und Aufenthalt: Personalausweis und Reisepass, Verlustmeldung, Einbürgerung, Aufenthaltserlaubnis, Besuchsvisum und Vornamensänderung.

Wählen Sie, ob es um Ausweisdokumente, den Aufenthaltsstatus, eine Einladung aus dem Ausland oder den Namen geht. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren

Personalausweis: die passende Variante wählen

Wählen Sie, ob es um Ausweisdokumente, den Aufenthaltsstatus, eine Einladung aus dem Ausland oder den Namen geht.

• Personalausweis beantragen (Checkliste): Personalausweis neu beantragen oder verlängern: Unterlagen, Foto, Gültigkeit und Abholung.
• Reisepass beantragen (Checkliste): Reisepass für Erwachsene und Kinder beantragen: Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Reise.
• Pass oder Ausweis im Ausland verloren – Notreisedokument (Checkliste): Reisepass oder Personalausweis im Urlaub gestohlen oder verloren: Polizeimeldung vor Ort, Online-Ausweis sperren, Ersatzdokument bei der Botschaft und Neuantrag zu Hause.
• Verlust des Personalausweises melden: Verlust oder Diebstahl des Personalausweises bei der Ausweisbehörde melden, Online-Ausweisfunktion sperren und neuen Ausweis beantragen.
• Einbürgerung beantragen (Checkliste): Einbürgerung in Deutschland: Voraussetzungen, Aufenthaltsdauer, Sprachnachweis, Einbürgerungstest, Lebensunterhalt, Unterlagen und Ablauf.
• Niederlassungserlaubnis beantragen (Checkliste): Unbefristetes Aufenthaltsrecht: Voraussetzungen wie Aufenthaltsdauer, Rentenbeiträge, Lebensunterhalt, Deutsch B1, Orientierungstest und Wohnraum – mit Unterlagen.
• Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis beantragen (mit Fiktionsbescheinigung): Rechtzeitig vor Ablauf schriftlich die Verlängerung beantragen und eine Fiktionsbescheinigung nach § 81 AufenthG erbitten – wichtig, wenn kein Termin frei ist.
• Einladungsschreiben für ein Besuchsvisum (Schengen-Visum): Private Einladung für Verwandte oder Freunde aus dem Ausland: Gastgeber, Gast mit Passdaten, Reisezweck, Zeitraum, Unterkunft und Kostenübernahme für die Botschaft.
• Vornamen ändern lassen (öffentlich-rechtliche Namensänderung): Antrag auf Änderung des Vornamens aus wichtigem Grund bei der Namensänderungsbehörde: Begründung, Nachweise, gewünschter Name und Kosten.

Personalausweis: Gültigkeit und Pflicht

Der Personalausweis ist für Personen ab 16 Jahren Pflicht. Er ist ab dem 24. Lebensjahr zehn Jahre, davor sechs Jahre gültig. Die Bearbeitung dauert je nach Behörde einige Wochen, beantragen Sie ihn also rechtzeitig. Gebühren und Voraussetzungen legt die Behörde fest, prüfen Sie den aktuellen Stand bei Ihrer Gemeinde.

Hinweise

Fristen, Beträge und Rechtslage können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand und holen Sie bei wichtigen Fragen fachlichen Rat ein. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

• Kinder und Jugendliche brauchen eigene Ausweise.
• Siehe Reisepass beantragen.

Reisepass beantragen (Checkliste): Reisepass: Gültigkeit und Reisehinweise

Wer ins Ausland reist, braucht oft einen Reisepass. Die Checkliste führt durch Antrag und Abholung.

Der Reisepass ist ab dem 24. Lebensjahr zehn Jahre, davor sechs Jahre gültig. Viele Länder verlangen eine Restgültigkeit von mehreren Monaten und teils ein Visum. Informieren Sie sich beim Auswärtigen Amt über Einreisebestimmungen. Beantragen Sie den Pass rechtzeitig vor der Reise, Wartezeiten können mehrere Wochen betragen.

Pass oder Ausweis im Ausland verloren – Notreisedokument (Checkliste): Ersatz für die Heimreise

Ohne Ausweis wird die Heimreise schwierig. Die Checkliste zeigt, wie Sie im Ausland schnell an ein Ersatzdokument kommen und was danach zu tun ist.

Deutsche Auslandsvertretungen können einen Reiseausweis als Passersatz (Notreisedokument) ausstellen, der in der Regel nur für die Rückreise gilt; die Identität muss nachgewiesen werden. Ist Deutschland in einem Land nicht vertreten, kann die Vertretung eines anderen EU-Staats einen EU-Rückkehrausweis ausstellen. Mit einer Polizeibescheinigung und einer Kopie geht es deutlich schneller. Manche Staaten akzeptieren Ersatzdokumente nicht für Durchreisen – vor dem Rückflug prüfen. Den Verlust zusätzlich bei der Pass- bzw. Ausweisbehörde in Deutschland melden. Gebühren und Verfahren: Stand prüfen.

Verlust des Personalausweises melden: Ausweis weg, was tun?

Ein verlorener Personalausweis muss unverzüglich gemeldet werden. Das Schreiben dokumentiert die Meldung.

Der Verlust des Personalausweises ist der Ausweisbehörde unverzüglich anzuzeigen (§ 27 PAuswG). Die Online-Ausweisfunktion lässt sich über den Sperrnotruf 116 116 sperren. Den neuen Ausweis beantragen Sie persönlich mit biometrischem Foto; für die Wartezeit gibt es einen vorläufigen Ausweis. Findet sich der alte wieder, muss er abgegeben werden.

Einbürgerung beantragen (Checkliste): Einbürgerung nach neuem Recht

Die Einbürgerung braucht gute Vorbereitung. Die Checkliste fasst Voraussetzungen und Unterlagen zusammen.

Seit der Reform 2024 ist eine Einbürgerung in der Regel nach fünf Jahren rechtmäßigem Aufenthalt möglich, und Mehrstaatigkeit ist grundsätzlich erlaubt. Weitere Voraussetzungen sind unter anderem B1-Deutschkenntnisse, der Einbürgerungstest, ein grundsätzlich eigenständig gesicherter Lebensunterhalt und das Bekenntnis zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung. Die Regeln wurden mehrfach geändert; prüfen Sie den aktuellen Stand bei Ihrer Behörde. Die Gebühr beträgt derzeit 255 Euro, für mitzubürgernde Kinder weniger.

Niederlassungserlaubnis beantragen (Checkliste): Dauerhaft bleiben

Mit der Niederlassungserlaubnis entfällt das regelmäßige Verlängern. Die Checkliste sammelt Voraussetzungen und Unterlagen.

Die Niederlassungserlaubnis (§ 9 AufenthG) ist unbefristet und erlaubt jede Erwerbstätigkeit. Allgemein werden mehrere Jahre Aufenthalt mit Aufenthaltserlaubnis, Rentenbeiträge, gesicherter Lebensunterhalt, Deutsch auf Niveau B1, Grundkenntnisse der Rechts- und Gesellschaftsordnung und ausreichender Wohnraum verlangt. Für Fachkräfte, Inhaber der Blauen Karte, Familienangehörige und Absolventen deutscher Hochschulen gibt es kürzere Fristen. Die Regeln ändern sich häufig – Stand prüfen.

Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis beantragen (mit Fiktionsbescheinigung): Rechtzeitig verlängern

Wer die Verlängerung vor Ablauf beantragt, darf vorerst weiter bleiben. Das Schreiben sichert den Antrag schriftlich, auch wenn die Ausländerbehörde keinen Termin hat.

Wer die Verlängerung vor Ablauf des Titels beantragt, darf sich bis zur Entscheidung weiter erlaubt in Deutschland aufhalten und meist auch weiter arbeiten (§ 81 Abs. 4 AufenthG). Als Nachweis stellt die Behörde eine Fiktionsbescheinigung aus. Ist kein Termin frei, den Antrag schriftlich (oder über das Online-Portal) stellen und den Zugang belegen, etwa per Einschreiben oder Fax. Ein verspäteter Antrag kann schwere Folgen haben. Stand prüfen; im Zweifel Migrationsberatung nutzen.

Einladungsschreiben für ein Besuchsvisum (Schengen-Visum): Einladung und Verpflichtungserklärung

Für ein Besuchsvisum verlangen Botschaften meist ein Einladungsschreiben. Die Vorlage enthält alle üblichen Angaben – ersetzt aber keine förmliche Verpflichtungserklärung.

Das Einladungsschreiben erklärt der Botschaft Zweck, Dauer und Unterkunft des Besuchs. Ob es reicht, entscheidet die Auslandsvertretung. Oft verlangt sie zusätzlich eine förmliche Verpflichtungserklärung: Diese wird persönlich bei der Ausländerbehörde abgegeben, die Ihre Bonität prüft, und verpflichtet Sie, alle öffentlichen Kosten des Aufenthalts zu tragen (§§ 66–68 AufenthG). Kurzaufenthalte im Schengen-Raum sind auf 90 Tage in 180 Tagen begrenzt; Reisekrankenversicherung nicht vergessen. Stand prüfen.

Vornamen ändern lassen (öffentlich-rechtliche Namensänderung): Ein neuer Vorname

Ein Vorname kann nur aus wichtigem Grund geändert werden. Das Schreiben begründet den Antrag nachvollziehbar.

Eine öffentlich-rechtliche Namensänderung ist nur bei einem wichtigen Grund möglich – etwa bei erheblicher seelischer Belastung, ständigen Verwechslungen oder anstößigen Namen; ein bloßer Geschmackswandel genügt nicht. Die Gebühr kann bis zu mehreren hundert Euro betragen. Für die Änderung des Geschlechtseintrags und der Vornamen nach dem SBGG gibt es ein eigenes, einfacheres Verfahren beim Standesamt. Stand prüfen.

Ratgeber zum Thema

• Führerschein umtauschen: Fristen 2027 bis 2033, Kosten und Unterlagen
• Ausweis für Kinder: Personalausweis oder Reisepass statt Kinderpass

Typische Fehler: Ausweis und Aufenthalt (Personalausweis, Reisepass, Einbürgerung, Visum und mehr)

• Das Foto entspricht nicht den Vorgaben.
• Der Antrag kommt zu spät.
• PIN-Brief geht verloren.
• Keine Kopie der Dokumente dabei.
• Verlust nicht gemeldet.
• Unterlagen unvollständig.

Ausweis und Aufenthalt (Personalausweis, Reisepass, Einbürgerung, Visum und mehr) erstellen: So geht’s

1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Ausweis und Aufenthalt (Personalausweis, Reisepass, Einbürgerung, Visum und mehr)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Rechtsgrundlagen

Die genannten Vorschriften im amtlichen Wortlaut (gesetze-im-internet.de, Bundesministerium der Justiz): § 27 PAuswG. Maßgeblich ist stets die aktuelle Fassung.

Häufige Fragen zu: Ausweis und Aufenthalt (Personalausweis, Reisepass, Einbürgerung, Visum und mehr)

Passende Vorlagen

• Hochzeit Checkliste Vorlage – Checklisten für Hochzeit, Polterabend und Standesamt, fürs Zusammenziehen sowie ein Partnerschaftsvertrag für Unverheiratete.
• Packliste Vorlage – Packlisten für Urlaub, Flugreise, Camping, Wandern, Radtour und Segeltörn zum Abhaken und Ausdrucken.
• Reisevorbereitung Vorlage – Checklisten zur Reisevorbereitung und ein Protokoll für die gemeinsame Reisekasse im Urlaub.
• Urkunden beantragen Vorlage – Vorlagen zum Beantragen von Geburtsurkunde, Ausweis oder Reisepass für Kinder und Führungszeugnis.

Ähnliche Vorlagen

Alle 38 Vorlagen in Briefe →