Kapitalbedarfsplan für die Gründung (Investitionen und Anlaufkosten): Vorlage und Hinweise
Bevor Sie mit Bank oder Förderstelle sprechen, sollten Sie wissen, wie viel Kapital Sie wirklich brauchen. Der Kapitalbedarfsplan listet alle Ausgaben bis zum Start und für die Anlaufphase.
Bevor Sie mit Bank oder Förderstelle sprechen, sollten Sie wissen, wie viel Kapital Sie wirklich brauchen. Der Kapitalbedarfsplan listet alle Ausgaben bis zum Start und für die Anlaufphase. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Wie viel Geld brauche ich?
Der Kapitalbedarfsplan ist ein fester Teil jedes Businessplans. Er umfasst Investitionen (Maschinen, Einrichtung, Fahrzeug), Gründungskosten (Anmeldungen, Beratung, Kautionen), den ersten Waren- oder Materialbestand, Kosten der Markteinführung und die Anlaufkosten, bis die Einnahmen die laufenden Ausgaben decken. Vergessen Sie nicht Ihre eigenen Lebenshaltungskosten und eine Reserve. Belegen Sie größere Positionen mit Angeboten; Banken und Förderstellen fragen danach. Der Plan zeigt, welcher Teil durch Eigenkapital und welcher durch Kredite oder Fördermittel gedeckt werden soll.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Kapitalbedarfsplan für die Gründung (Investitionen und Anlaufkosten)
- Anlaufkosten und Lebenshaltung vergessen.
- Keine Reserve eingeplant.
- Beträge ohne Angebote geschätzt.
Kapitalbedarfsplan für die Gründung (Investitionen und Anlaufkosten) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Kapitalbedarfsplan für die Gründung (Investitionen und Anlaufkosten)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Kapitalbedarfsplan
| Gründungsvorhaben | Änderungsschneiderei mit Nähatelier, Musterweg 3, Freiburg |
| Stand | 01.10.2026 |
| Nr. | Bereich | Position | Betrag netto € | Finanzierung durch | Grundlage (Angebot, Schätzung) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Investitionen | Industrienähmaschinen und Zuschneidetisch | 4.800,00 | Eigenkapital | Angebot Fachhändler |
| 2 | Investitionen | Ladeneinrichtung (Regale, Theke, Umkleide) | 6.500,00 | Gründerkredit | Angebot Schreinerei |
| 3 | Investitionen | Computer, Kassensystem, Software | 2.200,00 | Eigenkapital | Onlinepreise |
| 4 | Gründungskosten | Gewerbeanmeldung, Beratung, Versicherungen | 900,00 | Eigenkapital | Schätzung |
| 5 | Gründungskosten | Mietkaution Ladenlokal (3 Monatsmieten) | 3.600,00 | Gründerkredit | Mietvertragsentwurf |
| 6 | Waren und Material | Erstausstattung Stoffe, Garne, Zubehör | 5.000,00 | Gründerkredit | Lieferantenangebot |
| 7 | Markteinführung | Logo, Website, Eröffnungswerbung | 2.500,00 | Eigenkapital | Angebot Agentur |
| 8 | Anlaufkosten | Miete, Versicherungen, Lebenshaltung für 6 Monate | 14.400,00 | Gründerkredit | Liquiditätsplan |
| 9 | Reserve | Unvorhergesehenes (ca. 10 %) | 4.000,00 | Kontokorrentlinie | Schätzung |
Summe aller Beträge = Kapitalbedarf. Die Umsatzsteuer auf Investitionen muss vorfinanziert werden, auch wenn sie später erstattet wird. Lebenshaltungskosten für die Anlaufphase (oft 3–6 Monate) und eine Reserve einplanen.
Häufige Fragen zu: Kapitalbedarfsplan für die Gründung (Investitionen und Anlaufkosten)
Gehören Lebenshaltungskosten in den Kapitalbedarf?
Ja, für die Anlaufphase, bis das Unternehmen Gewinn abwirft.
Wie hoch sollte die Reserve sein?
Häufig werden etwa 10 bis 20 % empfohlen, je nach Risiko.
Netto oder brutto planen?
Netto planen, die Vorfinanzierung der Umsatzsteuer aber berücksichtigen.
Passende Vorlagen
- Businessplan kurz Vorlage – Kompakter Businessplan für Gründer: Idee, Zielgruppe, Markt, Wettbewerb, Marketing, Finanzen, Risiken und nächste Schritte.
- Liquiditätsplan Vorlage – Liquidität planen: Kontostand, Einnahmen, Ausgaben, Steuern und Saldo Monat für Monat, um Engpässe früh zu erkennen.
- Gründungsfinanzierung Vorlage – Kapitalbedarf und Finanzierung für die Gründung planen: Investitionen, Anlaufkosten, Lebenshaltung, Eigenkapital, Förderkredite, Zuschüsse und Bankgespräch.
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