Auskunft vom Vermieter Vorlage – mit Auswahl

Schreiben an Vermieter und Hausverwaltung (Auskunft, Beschwerde und mehr): Vorlage und Hinweise

Unterlagen anfordern, sich bei der Hausverwaltung beschweren, nach Vermieterwechsel nachfragen oder Vorkaufsrecht ausüben.

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Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Auskunft vom Vermieter: die passende Variante wählen

Wählen Sie den Abschnitt nach Anliegen: Auskunft, Beschwerde, Vermieterwechsel oder Vorkaufsrecht.

• Energieausweis anfordern (Vermieter oder Verkäufer): Energieausweis von Vermieter oder Verkäufer verlangen, mit Frist und Hinweis auf gesetzliche Pflicht.
• Nachweis über die Anlage der Mietkaution anfordern: Vermieter auffordern, die getrennte, insolvenzsichere Anlage der Mietkaution nach § 551 BGB nachzuweisen.
• Mietbescheinigung für den Wohngeldantrag beim Vermieter anfordern: Die Wohngeldstelle verlangt eine Mietbescheinigung? Bitte an den Vermieter, das beigefügte Formular auszufüllen und zurückzusenden – mit Frist und Hinweis auf Datenschutz.
• Auskunft über Bleileitungen im Haus vom Vermieter verlangen: Alte Trinkwasserleitungen aus Blei? Auskunft und Austausch nach der Trinkwasserverordnung verlangen, Wasseranalyse anfordern, Hinweise für Haushalte mit Kindern.
• Legionellen im Trinkwasser – Auskunft und Maßnahmen vom Vermieter verlangen: Aushang über Legionellen oder Untersuchung angekündigt? Befund, Gefährdungsanalyse und geplante Maßnahmen anfordern und Hinweise zum Schutz bis zur Sanierung erbitten.
• Beschwerde an die Hausverwaltung: Beschwerdebrief an die Hausverwaltung wegen Mängeln, Lärm oder fehlender Reaktion, mit Frist.
• Vermieterwechsel: Nachfrage und Mitteilung an die Hausverwaltung: Nach Verkauf der Wohnung: neuen Vermieter, Kaution und Bankverbindung klären.
• Vorkaufsrecht als Mieter ausüben (§ 577 BGB): Umgewandelte Mietwohnung wird verkauft: Vorkaufsrecht gegenüber dem Vermieter fristgerecht innerhalb von zwei Monaten schriftlich ausüben.

Energieausweis Pflicht

Bei Verkauf und Neuvermietung muss der Eigentümer einen Energieausweis vorlegen (§ 80 GEG), spätestens bei der Besichtigung, und nach Vertragsabschluss übergeben. Es gibt Bedarfs- und Verbrauchsausweise, sie sind zehn Jahre gültig. In Immobilienanzeigen sind Pflichtangaben zu machen. Verstöße sind bußgeldbewehrt.

Hinweise

• Vergleichen Sie Energiekennwerte mit anderen Objekten.
• Siehe Besichtigung und Heizungstausch.

Fristen, Beträge und Rechtslage können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand und holen Sie bei wichtigen Fragen fachlichen Rat ein. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Nachweis über die Anlage der Mietkaution anfordern: Wie die Kaution angelegt sein muss

Der Vermieter muss die Kaution getrennt von seinem Vermögen anlegen. Das Schreiben fordert einen Nachweis.

Vermieter müssen die Barkaution getrennt von ihrem Vermögen bei einem Kreditinstitut anlegen, in der Regel zu dem für Spareinlagen mit dreimonatiger Kündigungsfrist üblichen Zinssatz (§ 551 Abs. 3 BGB). Die Zinsen stehen dem Mieter zu und erhöhen die Sicherheit. Mieter können einen Nachweis verlangen; legt der Vermieter die Kaution nicht ordnungsgemäß an, können weitere Rechte bestehen.

Mietbescheinigung für den Wohngeldantrag beim Vermieter anfordern: Warum der Vermieter mitwirkt

Für den Wohngeldantrag braucht die Behörde Angaben zur Miete, die der Vermieter bestätigt. Das Schreiben bittet ihn freundlich darum.

Die Wohngeldstelle prüft die Höhe der Miete anhand einer Mietbescheinigung, die je nach Bundesland ein eigenes Formular ist. Der Vermieter ist gegenüber der Wohngeldbehörde zur Auskunft verpflichtet, soweit dies für das Verfahren erforderlich ist (Stand prüfen). Reichen Sie fehlende Unterlagen rasch nach, denn Wohngeld wird in der Regel ab dem Antragsmonat gezahlt. Mietvertrag und Kontoauszüge können als Zusatznachweis dienen.

Auskunft über Bleileitungen im Haus vom Vermieter verlangen: Kein Blei im Wasser

Blei im Trinkwasser ist besonders für Kinder und Schwangere gefährlich. In Altbauten können noch Bleirohre liegen. Das Schreiben fordert Auskunft und Abhilfe.

Die Trinkwasserverordnung verpflichtet Betreiber von Wasserversorgungsanlagen, Bleileitungen zu entfernen oder stillzulegen; die Übergangsfrist endete am 12. Januar 2026 (Stand prüfen). Vermieter müssen Mieter über vorhandene Bleileitungen informieren. Bis zum Austausch: Wasser, das länger stand, ablaufen lassen, für Säuglingsnahrung abgepacktes Wasser nutzen. Gesundheitsämter beraten und können Untersuchungen anordnen.

Legionellen im Trinkwasser – Auskunft und Maßnahmen vom Vermieter verlangen: Legionellen und Vermieterpflichten

Werden im Warmwasser zu viele Legionellen gefunden, müssen Vermieter handeln und die Mieter informieren. Das Schreiben fordert die nötigen Informationen.

Betreiber größerer Warmwasseranlagen in Mehrfamilienhäusern müssen das Wasser regelmäßig auf Legionellen untersuchen lassen. Wird der technische Maßnahmenwert überschritten, sind die Ursache zu klären, das Gesundheitsamt zu informieren und die betroffenen Nutzer zu unterrichten; bei hohen Werten kann Duschen eingeschränkt werden (Stand prüfen). Legionellen werden vor allem über eingeatmete Wassertröpfchen beim Duschen übertragen, nicht beim Trinken.

Beschwerde an die Hausverwaltung: Beschwerde mit Wirkung

Wenn Mängel oder Probleme im Haus nicht bearbeitet werden, hilft eine klare schriftliche Beschwerde mit Frist.

Eine gute Beschwerde ist sachlich, konkret und belegt. Nennen Sie Datum der bisherigen Meldungen, beschreiben Sie das Problem und setzen Sie eine angemessene Frist. Bei Mängeln der Mietsache können Sie nach Anzeige die Miete mindern (§ 536 BGB) und ggf. Fristen für Mängelbeseitigung setzen. Dokumentieren Sie mit Fotos.

Vermieterwechsel: Nachfrage und Mitteilung an die Hausverwaltung: Verkauf der Mietwohnung

Wird das Haus verkauft, ändert sich der Vermieter. Mieter sollten Kaution, Bankverbindung und Ansprechpartner schriftlich klären.

Wird vermieteter Wohnraum verkauft, tritt der Erwerber in den Mietvertrag ein (§ 566 BGB, „Kauf bricht nicht Miete“). Miethöhe, Kündigungsfristen und Rechte bleiben bestehen. Auch die Kaution geht auf den Erwerber über (§ 566a BGB), der Mieter kann bei Nichtleistung weiterhin vom Veräußerer verlangen, sie herauszugeben. Prüfen Sie Zahlungswechsel immer anhand schriftlicher Mitteilung.

Vorkaufsrecht als Mieter ausüben (§ 577 BGB): Vorkaufsrecht des Mieters

Wird eine Mietwohnung nach Umwandlung in Eigentum verkauft, haben Mieter oft ein Vorkaufsrecht. Das Schreiben übt es fristgerecht aus.

Wird eine Mietwohnung, an der nach der Überlassung an den Mieter Wohnungseigentum begründet wurde, an einen Dritten verkauft, hat der Mieter ein Vorkaufsrecht (§ 577 BGB). Es muss innerhalb von zwei Monaten nach Mitteilung des Kaufvertrags durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Verkäufer ausgeübt werden. Mit der Ausübung entsteht ein Kaufvertrag zu den gleichen Bedingungen – klären Sie die Finanzierung vorher! Lassen Sie sich notariell bzw. anwaltlich beraten.

Typische Fehler: Schreiben an Vermieter und Hausverwaltung (Auskunft, Beschwerde und mehr)

• Der Ausweis wird nicht verlangt.
• Ein abgelaufener Ausweis wird akzeptiert.
• Kennwerte werden nicht verglichen.
• Keine Frist gesetzt.
• Falsches Formular beigefügt.
• Leitungswasser für Babynahrung genutzt.

Schreiben an Vermieter und Hausverwaltung (Auskunft, Beschwerde und mehr) erstellen: So geht’s

1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Schreiben an Vermieter und Hausverwaltung (Auskunft, Beschwerde und mehr)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Rechtsgrundlagen

Die genannten Vorschriften im amtlichen Wortlaut (gesetze-im-internet.de, Bundesministerium der Justiz): § 551 BGB, § 577 BGB, § 536 BGB, § 566 BGB, § 566a BGB. Maßgeblich ist stets die aktuelle Fassung.

Häufige Fragen zu: Schreiben an Vermieter und Hausverwaltung (Auskunft, Beschwerde und mehr)

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