Hausmeister (Vertrag, Aufgabenliste und mehr): Vorlage und Hinweise
Vertrag mit Hausmeister oder Gärtner und eine Aufgabenliste für den Hauswart.
Wählen Sie den Vertrag für die Beauftragung und die Aufgabenliste für die laufende Arbeit. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Hausmeister: die passende Variante wählen
Wählen Sie den Vertrag für die Beauftragung und die Aufgabenliste für die laufende Arbeit.
- Hausmeistervertrag (Hausmeisterdienst beauftragen): Vertrag mit Hausmeister oder Hausmeisterdienst: Leistungen, Objekt, Vergütung, Winterdienst, Haftung und Kündigung.
- Gartenpflege-Vertrag (Gärtner oder Hausmeisterdienst beauftragen): Gartenpflege vereinbaren: Leistungen, Häufigkeit, Saison, Vergütung, Grünschnitt-Entsorgung, Haftung und Kündigung.
- Aufgabenliste Hausmeister / Hauswart: Aufgaben des Hausmeisters planen: Kontrollgänge, Treppenhaus, Außenanlagen, Winterdienst, Mülltonnen, Technik und Prüffristen mit Erledigt-Spalte.
Hausmeisterleistungen regeln
Der Hausmeistervertrag beschreibt Leistungen, Vergütung und Verantwortung. Wird der Winterdienst übertragen, geht die Räum- und Streupflicht über, der Eigentümer muss aber kontrollieren. Hausmeisterkosten sind als Betriebskosten umlegbar, Kosten für Reparaturen und Verwaltung jedoch nicht. Bei Einzelpersonen achten Sie auf die Abgrenzung zur Scheinselbstständigkeit.
Hinweise
Mietrecht ist komplex und hängt vom Einzelfall und vom Mietvertrag ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa beim Mieterverein oder Eigentümerverband. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Gartenpflege-Vertrag (Gärtner oder Hausmeisterdienst beauftragen): Gartenpflege beauftragen
Wer die Gartenpflege abgibt, sollte Leistungen und Preis klar vereinbaren. Der Vertrag eignet sich für Privat- und Mehrfamilienhausgärten.
Kosten für Gartenpflege am eigenen Haushalt gelten als haushaltsnahe Dienstleistung: 20 % der Arbeitskosten sind bis 4.000 Euro im Jahr steuerlich absetzbar, bei Rechnung und Überweisung. In Mehrfamilienhäusern ist Gartenpflege als Betriebskosten umlegbar. Starke Rückschnitte von Hecken sind vom 1. März bis 30. September nach dem Naturschutzgesetz verboten.
Aufgabenliste Hausmeister / Hauswart: Hausmeisterarbeit organisieren
Klare Aufgaben sorgen für ein gepflegtes Haus. Die Liste zeigt, was wann zu tun ist und wer es erledigt hat.
Ein Plan macht Aufgaben nachvollziehbar, etwa für Hausverwaltung und Eigentümer. Für die Betriebskostenabrechnung ist wichtig, dass Reparatur- und Verwaltungstätigkeiten herausgerechnet werden; nur die laufende Pflege ist umlagefähig. Dokumentierte Kontrollgänge helfen auch bei der Verkehrssicherungspflicht.
Typische Fehler: Hausmeister (Vertrag, Aufgabenliste und mehr)
- Leistungen unklar.
- Versicherungsnachweis fehlt.
- Reparaturen als Betriebskosten umgelegt.
- Reparaturen nicht getrennt.
Hausmeister (Vertrag, Aufgabenliste und mehr) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Hausmeister (Vertrag, Aufgabenliste und mehr)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Hausmeistervertrag
Auftraggeber: WEG Lindenweg 12, vertreten durch Hausverwaltung Müller GmbH, Verwalterweg 4, 79098 Freiburg
Auftragnehmer: Hausmeisterservice Beispiel, Gewerbestraße 7, 79312 Emmendingen
§ 1 Objekt und Leistungen
Objekt: Mehrfamilienhaus Lindenweg 12, 79312 Emmendingen (8 Einheiten). Der Auftragnehmer erbringt folgende Leistungen:
- Wöchentliche Objektkontrolle und Kleinreparaturen
- Reinigung von Treppenhaus und Außenanlagen
- Grünpflege und Rasenmähen
- Winterdienst nach Ortssatzung
- Bereitstellen der Mülltonnen
Der Auftragnehmer führt ein Leistungsprotokoll, insbesondere zum Winterdienst.
§ 2 Vergütung
Die Vergütung beträgt pauschal 480,00 € monatlich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Zusätzlich beauftragte Leistungen werden mit 42,00 € je Stunde abgerechnet. Material wird nach Absprache gesondert erstattet. Die Rechnung weist Arbeits- und Materialkosten getrennt aus.
§ 3 Verkehrssicherung und Haftung
Mit dem Winterdienst übernimmt der Auftragnehmer die Räum- und Streupflicht für die genannten Flächen und stellt den Auftraggeber insoweit frei. Er unterhält eine Betriebshaftpflichtversicherung und weist sie nach. Der Auftraggeber kontrolliert die Erfüllung stichprobenartig.
§ 4 Laufzeit
Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und läuft auf unbestimmte Zeit. Kündigung: 3 Monate zum Quartalsende, in Textform. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
Freiburg, 10.10.2026
| Auftraggeber WEG Lindenweg 12, vertreten durch Hausverwaltung Müller GmbH | Auftragnehmer Hausmeisterservice Beispiel |
Häufige Fragen zu: Hausmeister (Vertrag, Aufgabenliste und mehr)
Sind Hausmeisterkosten umlegbar?
Ja, soweit sie Betriebskosten sind, nicht für Reparaturen.
Wer haftet beim Winterdienst?
Der beauftragte Dienst, der Eigentümer muss kontrollieren.
Brauche ich einen schriftlichen Vertrag?
Ja, zur Klarheit über Leistungen und Haftung.
Ist Gartenpflege steuerlich absetzbar?
Ja, 20 % der Arbeitskosten als haushaltsnahe Dienstleistung.
Welche Hausmeisterkosten sind umlagefähig?
Laufende Pflege, nicht Reparaturen und Verwaltung.
Passende Vorlagen
- Nebenkosten Vorlage – Nebenkostenabrechnung erstellen oder prüfen, Belege einsehen, Einwände erheben und Vorauszahlungen anpassen.
- Hausgemeinschaft Vorlage – Vorlagen für das Miteinander im Haus: Aushang, Putzplan, Hausordnung, Mietertreffen und Hilfe unter Nachbarn.
- Rechnung haushaltsnahe Dienste Vorlage – Rechnung für Reinigung, Umzug, Gartenbau oder Tierbetreuung mit Beispielpositionen und Hinweisen zur Steuerermäßigung.
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