Mietinteressenten-Liste (Besichtigungen organisieren): Vorlage und Hinweise
Bei vielen Anfragen behalten Vermieter mit der Liste Termine, Unterlagen und Rückmeldungen im Blick.
Bei vielen Anfragen behalten Vermieter mit der Liste Termine, Unterlagen und Rückmeldungen im Blick. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Fair und datenschutzgerecht vermieten
Vermieter dürfen nur Daten erheben, die für die Entscheidung erforderlich sind, und das stufenweise: vor der Besichtigung Kontaktdaten, danach etwa Einkommensnachweise, vor Vertragsschluss weitere Angaben. Fragen nach Herkunft, Religion oder Familienplanung sind unzulässig und können gegen das AGG verstoßen. Löschen Sie Unterlagen abgelehnter Interessenten zeitnah.
Hinweise
- Siehe Mieterselbstauskunft, Besichtigungsprotokoll und Mietvertrag.
Mietrecht ist komplex und hängt vom Einzelfall und vom Mietvertrag ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa beim Mieterverein oder Eigentümerverband. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Mietinteressenten-Liste (Besichtigungen organisieren)
- Zu viele Daten zu früh.
- Unterlagen nicht gelöscht.
- Unzulässige Fragen.
Mietinteressenten-Liste (Besichtigungen organisieren) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Mietinteressenten-Liste (Besichtigungen organisieren)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Mietinteressenten
| Wohnung | Lindenweg 12, 2. OG links |
| Frei ab | 01.01.2027 |
| Nr. | Name | Kontakt | Termin | Personen | Unterlagen erhalten | Rückmeldung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Familie Schmidt | 0170 111111 | 05.11., 17:00 | 3 | ja | Interesse, Zusage abwarten |
| 2 | Herr Wagner | wagner@example.de | 05.11., 17:30 | 1 | nein | |
| 3 | Frau Klein | 0171 222222 | 06.11., 18:00 | 2 | ja | Absage erteilt |
Datenschutz: Erheben Sie Daten stufenweise (vor Besichtigung nur Kontaktdaten) und löschen Sie Unterlagen nicht berücksichtigter Interessenten zeitnah, spätestens nach einigen Monaten.
Häufige Fragen zu: Mietinteressenten-Liste (Besichtigungen organisieren)
Welche Daten darf ich erfragen?
Nur erforderliche, und erst schrittweise.
Wie lange darf ich Unterlagen speichern?
Nur so lange nötig, abgelehnte Bewerbungen zeitnah löschen.
Was verbietet das AGG?
Benachteiligung wegen Herkunft, Religion, Geschlecht und weiterer Merkmale.
Passende Vorlagen
- Mieterselbstauskunft Vorlage – Selbstauskunft für Mietinteressenten mit den zulässigen Angaben.
- Checkliste Wohnungsbesichtigung – Checkliste für Wohnungs- oder Hausbesichtigung mit Mängeln und Notizen.
- Mietvertrag Vorlage – Einfacher Wohnraummietvertrag mit Miete, Kaution und Kündigung.
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